对于很多做食品快消品生意的企业，比如大型商超、或是最小的夫妻店这种，经常会在库存环节遇到的一个难题是很多食品快消品都有保质期，而且有的很短，没有一个合理的规划的话一些货品快过期了都还没有发出去。因此，使用进销存管理系统是很有必要的，进销存管理系统让货品经常过期成为历史。
商品保质期一直都是很多食品快消品企业很头痛的问题，他们想的很多办都费时费力费资本，使用进销存管理系统，相当于只用一个“闹钟”的办法就解决了这项问题，使用过程中非常方便，能有效的帮助食品快消品企业管理业务。
这些大型商超或是小型的夫妻店在过去每进货一次时，采购员或是老板都需要询问供应商发货的生产日期、保质日期、保质期限等，然后采购将所有的数据记录在商品保质期表格内。之后采购每天上班都需要在表格内找即将到期的商品，但因为是人工记录，数据多、记录可能有纰漏，所以经常导致有货品过期，但是过期的货品又不能退货，公司或者店家只能自己承担损失。
使用进销存管理系统就能改变这种情况，企业采购员只要在采购单里填写生产日期和保质时间，并且在系统内设置保质期预警后，采购员就不需要像以前一样每天盯着表格查询日期，只需要每天登陆进销存管理系统就可以，有货品到保质预警时，进销存管理系统自动会跳出预警提示，相应人员可以提前做对策，进销存管理系统的这种功能能帮助那些公司或是门店至少减少9成过期货品的损失，过期货品减少至少95%，让采购的办公效率大幅度提升，使用进销存管理系统会让企业货品经常过期导致成本升高的过去成为历史。
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