通过实验室管理系统管理好实验室，各类实验仪器，仪器设备的规范管理是合理使用仪器的保证。
1、实验室管理系统可以加强对仪器的定期保养与维护工作，对损坏的仪器，应尽快维修，应设立仪器维修与保养记录册，每次维修与保养都要记录在案。
2、在仪器设备、消耗品的存放上实验室管理系统能够做到有系统、有条理，进行分类保管。特别对于易燃、易爆物，应专门存放在单独的地方，以防发生危险。
3、实验室管理系统对使用期已满，使用功能基本丧失，无法修复或虽然修复但费用太大的仪器设备，应作报废处理。
4、实验室管理系统能够做好档案资料管理工作，认真填写实验室日志、实验室使用记录，收集存放有关仪器设备的说明书、实验报告、有关实验室工作的文件、以及书籍。
5、实验室管理系统建立了实验室仪器借还制度，设专门登记表，内容包括：借还的时间、仪器编号、名称、借还数量和完好情况等情况。
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