一、政府应以集团公司的角度来选择OA系统
在政府部门中选择OA系统，应该以集团公司的角度去考虑，而不是只适合单个企业的产品。为什么这么说呢?因为无论哪个政府部门，都有上下级，也有同级的部门。如以一个省为例，有省农业部门，也有各个地级市的农业部门。地级市的农业部门需要向省级部门汇报工作，各个地级市的农业部门之间也会有协同的内容。如果从企业架构来看，省农业部门就好像是企业的集团公司，而各个地级市的农业部门就好像是子公司。
所以党政机关选型时，最好以上级部门，如以省农业部门作为牵头部门进行选型。如果各个部门单独选型的话，不但总体的信息化成本会增加，企业各级部门之间如果选择的软件不一样，还需要做整合的操作。
另外以集团公司角度进行选型，需要关注的还有集团的管控问题，及上级部门与下级部门、下级部门之间的信息既需要相互独立，又需要有相互联系的问题。如上级部门需要有能力决定，哪些信息是所有下级部门都可以看到的，如放假信息、常规的公告等等。而有些信息，可能只有上级部门才可以看到。在选型时，需要注意，各个部门之间即相互联系、协作，又相互独立。
二、OA系统需要有出色的会议管理模块
作为政府部门，我们都知道，一个突出的特点就是会议多。为此在OA系统中，就要有比较突出的会议管理功能。会议管理模块可以做的很简单，如只是一个会议通知、会议记录等相关内容，但是也可以做的很复杂。如需要有会议室的预约功能、会议决议的追踪、会议取消的自动通知等相关功能，而且最好能够与移动商务平台结合，直接将相关通知发送到用户的手机上。 |
