根据在OA办公系统中发布通知、规章制度、新闻报道、服务指南等而且开设查询管理权限，所要传递的一切信息内容都能快速传做到全世界全国各地的移动办公的工作人员、子公司、地区代理、下上下游竖直管理企业这些。
1.信息内容快速传做到全部总体目标工作人员
根据在OA办公系统中发布通知、规章制度、新闻报道、服务指南等而且开设查询管理权限，所要传递的一切信息内容都能快速传做到全世界全国各地的移动办公的工作人员、子公司、地区代理、下上下游竖直管理企业这些。
2.累积很多无形资产摊销
企业规章制度、步骤、权威专家专业技能、工作经验知识、工作成效、好的方式方法、工作中方法所有合理的管理起來，随时全世界职工都能够共享资源，累积了最珍贵的财产。
3.每一个人能够快速寻找自身必须的文本文档、材料
根据在OA办公系统中管理各单位的工作中結果，材料，促使单位內部、单位中间可以便捷地共享资源信息内容，职工迅速获得机构给与职工的协助，获得自身必须的材料，已不必须通电话、找文件、找寻别人协助、搜索电子邮箱这些，借助本人的协调性得到材料。
4.步骤足以标准、降低人为因素不正确
应用协作办公管理软件能够整理机构的步骤，把步骤的各种各样标准干固出来，让每一个人按照规定的步骤标准运行，每一个参加运转的人无必须记忆力各种各样繁杂的运转标准，降低用人的大脑去分辨步骤的流入而在繁杂的步骤中难以避免的不正确。
5.步骤运作速度高效率能够进一步提高，降低合作工作中成本费
应用协作办公管理软件能够轻轻松松完成远程控制和移动办公，处理时间和空间的难题，完成事务管理“零回应”，每一个参加运转的人无必须考虑到空间和时间的难题，申请办理结束立刻进到下一申请办理人，完成步骤在重要环节中间的零传送時间。
6.用步骤为桥梁融合每个独立的数据信息，完成全方位的协作
根据审批流做为系统总线来联接公司內外各种各样业务流程有关的对映异构系统、运用及其数据库，进而把每个具有的独立的运用象PC的各种各样零部件一样连接这一系统总线，进而组成一个融合的公司业务流程系统。
7.掌握业务状况，完成即时的管理监管
在办公系统中各种各样状况能够随时查看各种各样材料，查看各种各样步骤审核状况，查询下发的工作目标进行状况，做事工作人员还可以根据步骤实时监控系统各阶段申请办理状况和现阶段进度到什么原因，申请办理结束营销人员能够对有关数据信息开展剖析。
8.沟通成本更低、沟通方式更为丰富多彩，沟通交流高效率进一步提高
根据协作办公系统能够摆脱机构界限与所在位置界限，职工能够根据电子邮件、广讯通迅、社区论坛、短消息多种多样方法开展沟通交流，而且以这种沟通方式为方式把信息内容消息推送给客户，沟通交流方式更为丰富多彩，高效率高些。 |
