绝大多数的中小企业中，仍采用这"人管"的方式进行合同管理，这种方式的好处就在于不需要花费额外的心力去做其他与业务无关的事情，全靠一个"脑"，如果企业合同数量不大的情况下，这种方式效率出奇的高，所以迫切需要合同管理系统的痛点就不明显，如果此时采用一款合同管理系统，对于企业来说这是一件增加成本、耗费财力并且吃力不讨好的事情，而当企业在不断的发展过程中，业务量的累积，签订的合同数量逐渐增多，依靠"人脑"的方式效率反而成了致命伤，而此时，专业的合同管理系统则扮演了一个"良药"的角色，合同管理系统不是"特效药"，但合同管理系统确实能够为企业解决问题提供有效的解决方案。
合同管理系统需要扮演的角色，不是把合同数据记录存储到数据库就可以的"虾兵蟹将"，合同管理系统的定位更应该像个"参谋"，我们希望合同管理系统能够做到：
（1） 客户或供应商的相对方管理；
（2） 签订前的合同起草、合同签章管理；
（3） 签订时的合同逐级审批管理；
（4） 签订后的合同电子档备份及合同归档管理；
（5） 合同履约时的收付款管理；
（6） 合同履约时开收发票管理；
（7） 合同台账管理；
一款合同管理系统能完成上述这几个功能点的时候，合同管理系统已经是一款很合格的产品了，但是我们希望合同管理系统更加智能，同时能为企业带来更多有利的结果和分析。在提高了合同管理的工作效率之后，我们希望能够通过合同管理系统来规避合同风险，通过合同管理系统进行大数据分析，为企业老板展示企业的全年盈亏情况、对比往年的垂直对比分析、单合同的利润情况，甚至是部门或者某个员工的营收状况，从中可以找出合同之中是否存在拖累企业业务发展的原因，以此来及时调整不合理的地方以及制定正确经营方向。
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