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专业的档案管理系统具备怎样的优势?
三方软件可以随意另存、下载。同时,打开的时候还可以设置屏幕水印,防止恶意的拍照或截屏扩散。3、 存放位置:档案管理系统可以兼顾实体档案和数字化档案的统一管理,记录档案存放位置。4、 细粒化的权限管理:档案管理系统可对具体的分类或案卷授权,并可与密级交叉,适应各种细粒化权限配置需要。5、 流程化归档:档案管理系统的电子案卷亦可发起流程,实现协同化归档。6、 移..

伟创档案管理系统如何做好文件安全管理?
会发生。如果建立备份与恢复系统,即使信息丢失和失真,也能够做到有备无患,只要启动档案管理系统,丢失或失真的信息就会重新恢复原来的面貌。2、加强访问控制访问控制是网络环境中电子文档信息安全防范和保护的主要措施和手段。其主要任务是确保包括电子文档信息在内的网络资源不被非法访问和非法使用。档案管理系统带有登录绑定与审计功能,可限定用户只能用某些指定的终端登录,输错..

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选型档案管理系统前需要考虑哪些方面?

作者:佚名  来源:网络
1、企业怎样有序化、规范化的管理文档
因为一般企业对于文档管理的误区,只停留在文档的存储与备份层面,但还是会出现查找困难、借还不知去向、变更版本混乱、权限不清导致恶意扩散等文档形成后的后续管理问题。伟创档案管理系统一直都在研究用户在文档管理方面的痛点

2、如何将文档管理融入到员工实际的工作中
企业文档管理,应该考虑到如何让员工在潜移默化中,直接利用档案管理系统去创建文档,并可以支持文档创建的过程管理、形成成果文档后分门别类的管理,以及后续的再利用。

伟创档案管理系统为企业提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理,员工在文档创建之初就利用档案管理系统创建文档,档案管理系统并可启动对文档的协同工作(如编辑、校对、变更、审批等),形成成果文档后,档案管理系统可把成果文档,以及形成成果文档的管理痕迹(协同痕迹),一并分类保存到对应的文档分类中,从而在企业层面完成了文档的集中统一管理。

不管是合同、方案、报价、案例等等,各种类型的文档都可以采用以上的闭环管理模式,档案管理系统帮助企业通过文档链来管控供应链、业务链,将文档转变为企业的核心竞争力!

伟创档案管理系统帮助企业搭建适合企业的文档管理体系,在这一过程中,通过建立全新的档案管理系统,让企业员工充分有效地利用企业内部文档的价值,从而促进企业的文档管理走向系统化、科学化、规范化,提升企业综合竞争力。

总之,没有最好的管理软件,只有最适合的管理软件,软件是管理行为的辅助工具,是需要配合企业管理制度共同实现的,在一定程度上也代表着管理者的管理思维以及管理理念。


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