公文批复：公文在流转过程中，接收到的人员可根据OA软件需要对公文进行审阅批复。批复可以电脑输入、手工输入形式实现，有需要的还可以提前录入电子签章，在回复时直接使用电子签章。
公文申请：公文撰写人员将拟写好的公文先通过OA软件发送给上级领导，上级领导收到拟写好的公文，进行审核修改，审批确认内容无误后盖上企业公章定稿并进入公文传送流程。
公文流转：宣传机构或是总经办确定公文后，根据需要在OA软件上传送至其他机构，或按企业组织结构层层下发。
公文查询：经OA软件传送的公文都会在OA软件上进行编号，方便后期调取。用户可通过公文的名称、发办部门、抄送部门、公文编号、发送日期等进行检索。
公文查办：OA软件会提示每位收到公文的员工及时浏览文件，已经打开的员工会在系统上进行显示。掌握文件精神后对于公文要落实的内容及时进行推进。
公文归档：所有经过OA软件传送的公文都会被系统后台进行录档，后台还会自行备份，防止意外操作无法找回造成损失。
公文管理帮助企业完成一些原先需要在线下解决的公文类问题，实时方便，节约成本，故而是很多企业的不二选择，成为OA软件中的重要功能之一。
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