国内OA办公系统的推广普及已经有很长一段时间了，任何企业要上OA办公系统，必须清楚知道系统是什么？它的应用价值在哪？需要选择怎样的OA办公系统、怎样实施才能真正发挥它的效益？笔者在此一一解答供中小企业用户参考。 相对大型企业来说，中小型企业的管理规范性相对较差，一般来说都存在不重视企业文化，企业凝聚力不够；领导决策往往依靠经验，人为因素过多；员工办公方式落后，效率不高等等情况，一套好的OA办公系统 不仅能够提高办公效率，还能够消除管理中的人为因素，使企业管理更加科学、规范；同时借助统一的办公平台更利于营造良好的企业文化氛围增强企业凝聚力。 这里所说的OA办公系统是指企业协同办公软件，和财务管理软件一样同属于企业管理软件的范畴。不同于财务管理软件的专业性，OA办公系统简单易用，使用对象可以是企业内所有员工，只要用电脑办公的地方就可以用系统。OA办公系统是将传统手工办公模式移植到电脑上，通常情况下，员工只需打开OA办公系统，通过鼠标和键盘就能完成绝大多数办公工作，大大提供办公效率。 由于中小企业一般资金有限，专业人才有限，常常担心OA办公系统实施不成功的问题，干脆拒绝，其实是对OA办公系统的误读。财务管理软件比较专业，一般需要系统的培训方可上线正常使用，OA办公系统则不然，通用易用是最大标签，基本上只要会用电脑的人员就可以使用。而且随着OA办公系统的普及，其价格也越来越亲民。 OA办公系统协同办公软件的作用比较明显，两家同样性质和规模的企业，其中一家上马OA办公系统之后的区别在于：纸张、油墨、电话费、人力等办公成本节约不少；自动化工作流审批、信息传递、资源共享使办公效率大大提高；领导决策有据可依；员工办公轻松简单；企业上下协同一线等等。OA办公系统的应用价值已经得到无数企业用户的认可，更何况大多数OA办公系统提供商都支持免费试用，到底好不好，用过自然就知道。 相信随着中小企业用户对OA办公系统的认识不断提高，以及OA办公系统技术的不断进步， OA办公系统产品将会在中小企业之间越来越普及，大大促进中小企业向信息化迈进。 |
