1.OA办公软件无纸化办公降低企业运营成本 企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。OA办公软件实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。 2.强化任务安排，职责明确 OA办公软件按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，软件中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。 3.OA办公软件提高企业信息化管理 OA办公软件主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，OA办公软件自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。 4.加强企业内部资源管控 OA办公软件的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密，而OA办公软件设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能，其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。 5.消除信息孤岛 OA办公软件在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过信息门户向所有使用OA办公软件的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛，企业各部门因OA办公软件实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。 6.逃脱时间、空间束缚 OA办公软件不仅能够实现办公信息化和科学化，而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为，所有用户在共享企业资源的基础上，打破了时间与空间的束缚，实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍，在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的。 OA办公软件是企业发展到一定阶段，自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的，为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将OA办公软件所有优点涵盖，希望大家在使用过程中逐渐发现OA办公软件对企业管理产生的作用以及影响。 |
