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合同管理系统的功能要求
。这样不管领导出差还是员工外出办事,都可以通过合同管理系统随时随地进行查阅合同文件,确保工作顺利进行。二、搜索、查询功能:传统的合同置放形式大多都是锁在柜子里,对于不同的人员想查找存在不方便外,遇到领导急需了解合同文本时需要耗费等待时间。特别是,随着企业的发展,合同越来越多时,利用合同管理系统搜索功能,可以查询帮助你快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还..

合同管理系统带来了哪些影响?
系统的归档对于企业来说也有非常重要的意义。二、便于企业及时更新合同内容:由于合同管理系统贯穿整个经济活动,那么在企业进行该活动时可以及时发现合同签订之前洽谈好的条款是否继续适用。如果不再适用于当前的状况,可以及时进行更正,补充或者重新签订合同。三、合同分类管理,省时省力:有效的合同管理系统,需要对不同的合同分门别类。有时候,企业的经济活动涉及到不同的领域,这..

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合同管理软件能为企业的管理创造怎样的价值呢?

作者:佚名  来源:网络
合同管理软件除了能够解决企业合同管理中的问题,给企业减负之外,能为企业的管理创造怎样的价值呢?下面我们就来细数企业有没有必要引入合同管理软件?

一、提高合同管理效率

合同管理软件的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等,均可通过合同管理软件在线操作。同时,用户登录后,合同管理软件会清楚的罗列出所有待处理任务,如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,让用户的工作有条不紊的进行,从而提高企业合同管理的效率。

二、为领导决策提供参考信息

合同管理软件是一种新时代互联网思维软件,利用互联网,领导可以随时随地进入合同管理软件,查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息,准确获取员工工作情况,企业合作进度,企业发展效益等信息,并将各种数据快速的生成报表或图表,通过对这些信息的深入对比和分析,为企业领导决策提供支持,做出更加有利于企业稳步发展的判断。

三、使企业数据管理规范化

相比传统的手工合同管理,合同管理软件采用集中的数据管理,有效地改变企业信息分布散乱,信息汇总困难等现状。同时,合同管理软件可提供自定义字段、管理权限分配,为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。

四、标准化与个性化管理相结合

合同管理软件通过全局设置和权限管理,支持企业制定统一的管理标准,如合同及单据模板、审批流程制定等,保证信息管理的规范化和一致性。同时,合同管理软件也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置,如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。

五、提供法律服务为企业控制风险

合同管理软件提供的电子合同采用可靠的电子签名技术,保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理软件签署过程实现全自动化存证,为证据链提供足够支持,支持技术出证或司法鉴定出证服务,为企业降低合同管理风险,做好合同纠纷取证的有效防范措施。
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