项目管理系统在我们生活中应用的越来越多，项目管理系统的优势体现如下：

工程项目管理过程中涉及到对进度的控制、成本控制、估算、预算等，往往会涉及到大量的计算，利用项目管理系统，通过设置相关的计算程序，将原始数据输入后，会自动生成相关计算结果，项目管理系统大大的减轻了工作人员的计算工作，提升了计算效率。

对于工程项目管理的传统分析，许多工程资料往往都是纸质材料，由专门的资料员进行整理、装订后，为管理决策提供参考。而利用项目管理系统，相关资料员只需要通过计算机录入信息，相关管理人员就可以进行随时的查阅。

传统的决策过程中，人为思考中往往会存在一定的片面性或者主观性，但项目管理系统管理过程中，它的决策意见更加客观，其所参考的数据更加全面。