随着信息化的普及很多的企业在会议管理方面有了很大的改变，工会管理系统不仅变得更高的效率还能节省更多的时间，实现会议简单组织、便捷协作和有效执行，形成会议资产的沉淀。
工会管理系统实现会议的智能签到、数据采集、数据统计，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时利用工会管理系统节省大量印刷费用和投影设备。从会议筹划到会议结束工会管理系统实现审批系统化，与政府OA打通，设置审批提醒，会议全流程从计划到执行可跟踪，历史记录可追溯。
通过工会管理系统，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通，改变了传统会议低效、单一、资源浪费、保密隐患等问题，实现会议全程无纸化。工会管理系统可整合政府现有的功能模块等办公管理系统，方便接入第三方服务平台，这样更加方便政府实现会议管理，实现一站式全流程数字化运营，并将其组件化、流程化。
工会管理系统可以节省每年的各种会议材料、印刷的费用，助力政府单位向无纸化智能化数字化升级。
