概括来说，OA办公软件的应用围绕着三个方面进行，即沟通、协作、管理，协助企业实现沟通的扁平化，协作的效率化，管理的精确化。OA办公软件在以下三个层面上能够有效而快速的提升企业的执行力：
首先，通过OA办公软件可以直接提升办公的效率和精度，减少中间环节，和各种不必要的内耗，让工作过程更透明、更规范、更可控。
其次，通过上述工作，协助企业推动各项管理制度的落地和执行，协助企业建立有效运行的执行体系。
最后，通过上述两项工作，协助企业建立良好的执行文化，从根本上推动企业执行力的提升。
没有任何一个企业不想提升执行力，而且执行力的提升是永无止境的，所以从这个角度看，OA办公软件堪称是企业办公的刚需。
那么没有OA办公软件的话，企业的执行力就没办法提升了么?当然不是，只是可能没有借助OA办公软件这么方便、这么快速、这么低成本。
没有OA系统，企业照样可以进行各项办公。在OA系统出现以前，大家不都是打电话、发传真、送材料，手里拿着文件或单据到处找领导签字么?无非就是慢一些、累一些、麻烦一些、抱怨一些而已。
从本质上说，没有OA系统不会影响到企业的发展。所以从这个角度看，OA系统又不是企业办公的刚需。
任何时候，决定企业发展最重要的因素都是人，尤其是管理者的作用，而不是外部环境，更不是一个信息系统。
现在，有些信息系统的厂商急于宣传自己的案例，在用户企业发展好的时候大肆宣传，好像都是自己的功劳。而在用户企业遇到困境时却又赶紧撇清关系，称是其自身管理和战略出现问题。这种现象在ERP行业比较多见。
坦白的说，凡是使用OA系统的企业，都是发展比较良好，管理比较规范的，OA系统的确是起到锦上添花的作用。这对OA系统来说，已经足够了。
OA系统是否是刚需，关键还是取决于管理者能否正确的认识OA系统。就笔者来看，它就是刚需。 |
