教育oa系统的常用功能，介绍系统的主要功能，如下所示： 1. 高效地管理档案 教育行业尤其是学校最明显的特点就是档案管理业务量大，这是这个行业特有的工作内容，不管学校规模多大，都会面对一年一度学生变化，入学、升级、升学、毕业等一系列的管理需要对档案进行详细的管理，同时教职工的档案管理也相比较企业行业的多很多，因此教育oa系统可以帮助学校教务部门进行高效的档案、收发文件进行管理。教育oa系统还能帮助学校整理收到的文件，并将这些文件转发给相关人员进行审阅；除此之外，发文管理可快速发布文件；学校都需要将企业内部的各种公文及重要文件分类整理并归档，由档案管理员对已归档文件进行统一管理，档案管理模块就是根据学校实际工作需要，并且遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准，帮助企业规范档案的保存和管理，实现教职工的档案借阅，机构领导的档案查询和分发，档案管理员对档案的专业归档。 2. 快速地发布信息 教育oa系统在信息发布模块中可以对学校尤其是高校中各个院系之间的重要新闻、内部文件、规章制度等进行电化管理，如教师培训、课题发布、选课通知、职称评定等，学校的教职员工及学生可以迅速通过系统查看相关信息、新闻、通知等。 3. 高效地考评管理 可以设置题库进行网上考评，网上阅卷，学生可以网上进行成绩查询，学期末还可以通过考评系统对学生进行全面的考评，对教职工进行绩效考核。 4.系统地图书管理 从图书登记入库开始提供图书信息的查阅、借阅、归还等功能，使图书从使用到管理都非常的灵活方便，既切实保证学校知识资产不流失损毁，又大大提高了图书的使用效率，物尽其用。 5. 全面地知识管理 对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理，建立学校的电子书库，方便查询，有利于知识的积累、共享、创新。 教育oa系统的主要特点 任何管理系统都具备可拓展、安全可靠、操作简单等特点，教育oa系统也不例外，同时，系统还具备如下特点： 教育oa系统的主要特点 1. 互动性，即采用通知公告、知会点评等多种信息交流渠道，使用户之间围绕任何一个事件都能互动交流，以降低沟通协作的成本； 2. 规范性，即系统采用流程化的业务处理模式使行政事务、文档管理的业务活动全部规范起来，实现制度的立体化。 3. 直观性，系统采用图表的方式展现资源利用和日常安排、工作进度，从而是学校内容的业务管理更加直观。 4. 简便性，即系统中的数据在系统中可以随工作流程的执行过程而自动生产，从而降低人工录入的工作量。 总之，教育oa系统集办公自动化系统的功能于一身，并结合教育行业的特点，呈现出强大的行业管理性能，能够保证学校在教育、教学、教研快速的发展，加速学校向现代化、信息化、科技化方向前进的步伐。
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