因此开发设备管理系统，可以为设备管理人员提供具有信息化、简单化、面向社会和企业应用的管理平台、是管理科学化的必要前提和基本途径，所以，设备理系统的开发势在必行。所谓设备管理即在企业上如：设备购进之初，又设备部门的专业人员对设备情况进行核对，并填写设备情况登记表。再由管理人员负责将设备情况登记表登记存档，并将有关使用说明进行编号存档，以备维修之用、设备日常运行中，要对日常检测到的数据进行必要存储和监督、在设备发生事故的情况下，登记事故记录，并向技术人员提交事故维修表。而且建立信息化的企业或社会是人们不断追求的，而设备管理系统的推广运用，则是推进社会信息化管理的重要举措之一。
当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。然而繁多的功能设备需要信息化、系统化的去进行管理，就需要设备管理系统进行管理。系统从设备的购入登记，到设备的日常运作、调拨、设备发生故障，到最后设备的维修等都进行系统化的管理。
众所周知，我国医院发展至今，已经从简单望闻问切中医，逐渐向机器化、设备化的西医转变。医院正常设备运行离不开固定资产和设备，它占据医院净资产的百分之九十以上，而羊毛出在羊身上，对于普通老百姓而言，医院设备高额支出，也影响到化验、医疗的费用。我们不能为了医疗设备的先进，忽视医院救死扶伤的目的。因而，医院设备管理系统的应用，不仅是为了医院设备高度利用，提高医院的诊疗技术，更是为了减少人们生病就医的费用，从而实现全民健康。
据了解，有的医院收入来源主要来自于医院设备使用，而医疗设备的折旧对医院收入、群众就医费用节省都有非常重要的作用。
医院设备管理系统，重点从财务管理和医疗设备高度利用实现医院设备管理系统的管理。财务制度，是从医院资产使用效率、医院资产管理方面展开。医院设备管理系统可实现减少不要的财务支出，精细管理医院设备采购、维修费用。
医院设备管理系统现阶段面临的问题是，很多医院只关注财务管理，对资产和设备管理过程缺乏重视，导致重复采购，设备闲置，使用率低，信息滞后。维修保养不及时，闲置率高。
医院设备管理系统主要针对管理层、财务层、设备管理层、设备使用者提出要求，要求管理层提供科学有效的设备效能设备，提供医院设备采购科学数据。财务管理层从设备管理购置、折旧、处理等多方面考虑医院设备的需求。设备管理层则要及时掌握设备使用情况，定期检修，提供设备科学管理方案。而设备使用者则需要功过文档共享功能实现设备操作管理，实现高度利用医院设备管理系统。
设备管理系统为企事业单位设备管理者提供方便可靠的设备管理，统计的工 具。其强大的功能和充足的信息和快捷的查询手段，极大的用户的日常工作，让人们感受到烦杂的设备管理也可以变得这么简单轻松。
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