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梳理OA需求,决定系统实施成败
需求是关键     从选型方面说,用户最应该做好的首要事情就是:理清自己的需求。无数的OA系统选型文章在列出一条条“选型原则”告诫用户时,把建议用户了解自己的需求排在 第一位。可是实际情况中,仍然有很多企事业单位并没有清楚了解自己的需求,而只是觉得,应该提升一下企业管理了;应该建设一下企业信息化了;同行企业上马了新的OA系统,..

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企业真的了解OA系统和ERP系统吗

作者:佚名  来源:转载

   OA系统和ERP系统是两大现代企业信息管理系统,很多CIO会问,他们两者有着怎样的关系,择其一作为企业信息化建设手段行吗?

   OA系统则强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理,不擅长处理企业内部资源之间的数据关系;ERP则强调企业资源的精细计划管理,不擅长协同管理以及工作流审批。但企业同时引进两个信息系统后,OA系统就能充分发挥企业协同办公的能力,对ERP进行弥补。而ERP系统也能弥补OA系统的不足,实现企业信息化管理的最大效用。

   这就是OA系统与ERP共同协作完成企业智能化管理的过程,值得注意的是OA系统选型一定要关注集成性,如果OA没有良好的集成性,将与ERP系统各自为政。不仅达不到企业信息化价值的最佳状态,反而增加了工作量,这也是为何重庆软件公司六业协同OA一直强调集成性的原因。

   ERP系统主要面向制造企业,涉及物流、生产管理、财务管理等企业数据的处理和分析,OA办公系统适合所有组织包括政府,是企业的工作审批和知识管理平台。OA系统、ERP作为目前企业管理的两大软件系统,本应是各负其责、各司其职。

   但实际上,两者的关系显然并不简单,有人曾拿夫妻关系进行对比,OA好比妻子负责家庭内部管理,ERP则统筹内外关系,由OA这个妻子在背后支撑着ERP的正常运作。形象的说明两者相辅相成,互为促进的关系。

   办公自动化系统(OA)主要是公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理。但实际上,在OA系统中所运行的这些文档、资料,也为ERP系统提供了数据基础,同时OA系统具有ERP系统所不具备的行政审批流程功能。
从理论上说ERP系统可能涉及的模块有:预测、订单管理、销售分析、采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划(MPS)、产品数据管理(PDM)、物料需求计划、能力需求计划(CRP)、分销需求计划(DRP)、车间控制(SFC)、流程作业管理等近三十个模块。

   因此,OA办公系统和ERP系统二者在实际应用中是两种截然不同的系统平台,他们之间是一种相辅相成的并存关系。

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