在ERP设计过程中，就需要考虑出错的可能性，从程序上进行提醒、警告或阻止，力求避免无谓地犯一些低级错误。其次要加强操作人员的培训和管理，对运用好ERP系统具有至关重要的作用。那么，注意以下三点才能,为中小企业的健康、有序发展做出更大的贡献。
（一）ERP系统本身具有较好的防错功能。在调研确定符合企业实际要求的管理流程后，对相关流程进行规范和固化，在转化为ERP系统后，通过程序对容易出错的地方要进行提示，或者对错误批令进行终止，这需要在ERP实施过程中不断优化而实现。
（二）操作人员要有规范的操作指南。ERP实施后，要对相关操作步骤进行详解、说明，并按照指南对操作人培训，符合要求的才能够上岗。这就是要杜绝操作人员的随意性，每一步操作均要按照规范去做，不能说我做错了还可以修改，这种不负责任的行为对ERP系统本身具有比较严重的冲突，也是对ERP系统具有很大的误解，其实ERP系统只是一种管理辅助工具，是一个平台，而不具有人类的智慧，既不具有判断力，也不具有综合分析解决问题的能力。
（三）还要有规范的纠错手段。由于现代工作的节奏越来越快，人们的工作行为会变得更加毛糙，在运用ERP系统的过程中，不可避免地出现一些错误。出了是不可怕，可怕的是出了错盲目地纠正，最终造成的损失也许更大。出了错误，要在系统范围内，运用规范的程序进行纠正，既不要在纠错过程中产生数据紊乱，也不要在纠错过程中留下新的错误，这是目前大多数ERP系统构建过程中需要认真考虑的地方。
所以说，做好计划、事务处理、控制与决策功能，才能最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，强调人与人之间的合作精神，实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度，最终实现“精益生产”和“敏捷制造”。
那么对于众多ERP厂商来说，为了满足生产过程自动化控制和解决工艺管理、质量管理、部门协作等管理难题，为企业提供全面的生产信息化管理，使生产在受控状态下进行，结合对生产过程信息化控制和上下游信息整合的需求，推出了相应的管理解决方案。据了解，智邦国际ERP解决方案方案将企业整个生产过程有机结合在一起，通过协同化、自动化、精细化的流程管理，使企业能够有效地优化资源配置、提高生产效率、降低生产成本。
ERP系统对于企业管理的重要性，可以在方方面面对企业进行优化，是企业的大脑。它为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。总结起来，可以为企业取得以下的竞争优势：
1、基于企业资源的持续竞争优势。基于企业资源理论认为，企业是一组资源和能力的集合，任何企业都拥有区别于其他企业的特独特资源，当企业实施一项价值创造的战略，该战略同期未被任何现有或潜在的竞争对手实施的情况下，就认为该企业具备竞争优势。
2、ERP作为一种基于计算机信息管理系统的现代企业管理模式，使企业经营管理活动中的物流、信息流、资金流、工作流加以集成和综合。实现资源的优化配置，如加快企业对市场的反应速度，从而提高企业管理效率和水平，并最终提高企业的经济效益和竞争能力。
3、作为企业信息系统的ERP不仅是一个技术系统，同时也是一个社会系统，其实施过程不仅仅是计算机系统的更新换代，同时还会涉及到企业业务流程重组，以及组织结构、企业人员的调整。而只有系统实施完成后并与企业流程匹配的情况下，ERP系统才能起到作为先进资源或能力的杠杆作用。
总之，ERP把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理。 |
