当今时代,在全球竞争激烈的大市场中,无论是流程式还是离散式的制造业,无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是标准产品大量生产的制造。印刷行业内部管理都会遇到以下问题：企业可能拥有卓越的销售人员和推销人员，但是生产线上的工人却没有办法如期交货，车间管理人员则抱怨说采购部门没有能时供应他们所需要的原料。以上这些情况正是大多数企业目前所面临的一个严峻的问题，然而针对这一现象，又能有什么有效的办法来解决它呢？
为了解决这些问题，出现了生产管理系统。生产管理系统为解决在生产线上各个环结互不相通所造成的各种问题而出现。主要通过对主生产计划（MPS）、物料清单（BOM）、库存信息的协调管理来实现对整个生产线的协调管理。其中生产计划决定生产什么、生产多少、什么时候生产，跟据所要生产的东西确定所需物料，跟据所需物料，同时查询库存信息，确定是否需要进货，若要进货，确定要进货的数量。
对于企业来说，生产任务单是企业制造生产的的根据，在企业生产管理系统中可以手工输入，也可以由根据生产订单自动生成，根据生成的任务单下发给各个实施的子模块，通过系统对任务单进行拆分，拆分成不同数量和不同加工单位的加工单。对于新增的生产任务，用户可以根据系统的规范手动自定义来实施任务的下达分配。
其实在印刷行业生产管理系统中，根据销售合同、项目等相关信息，印刷行业生产管理系内可以直接生成生产计划，又或者，直接手动添加，同时，销售合同信息实时共享和流转到生产环节，省时省力；生产部可及时作出生产下达、进度汇报、产品质检等生产相关的后续操作，从而大大提高生产管理效率。
生产管理系统是每个企业不可缺少的，生产管理系统的系统性能对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，一个企业内部管理的成功与否和管理系统的好坏是密不可分的。其实印刷行业生产管理系统正规化并不仅仅表现在公司管理有序，更重要的表现在公司能提高工作效率，有及时排解困难的“抗毒”能力。正规化的管理不仅有利于公司眼前的管理，更有利于公司以后的发展，企业文化的建设不是一朝一夕就建立起来的。
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