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金融行业ERP系统实现信息化的目的是什么

作者:佚名  来源:网络
     企业使用金融行业ERP系统的初衷可能很多原因,但使用ERP希望看到的结果都是相同,在信息化的道路上领导的决策是关键,决定着企业的发展方向。

   为什么要上ERP系统?“ERP系统是个好东西,别人都在搞,我们不搞没有面子,领导问起来不好交代。”这也许是不少国有企业开始选型时的心态;还有一些民营企业上ERP系统是来自 客户的压力,如订单的满足,新产品的开发等;也有的企业上ERP则是为了申报政府项目资助,或出于避税考虑。不过,当你问他们为什么要上ERP时,他们的口径出奇地一致:上ERP系统是为了提升管理、降低成本。真是如此吗?企业信息化的需求动机,或者说老板花钱搞信息化的真实目的决定了ERP系统的选型以及实施的效果。

   金融行业ERP系统的核心价值:“没有ERP,就像打仗没有地图一样,看不到我们各个环节,各个区域的经营细节。”信息化作为管理工具其实是为管理层服务的,信息化提供了决策分析的依据、支持以及绩效监控、考核的手段,使管理者对公司业务运作一目了然,决策更快更 准。

     没有信息化之前,领导掌握着20%的信息,却要做80%的决策;基层从事具体工作,尽管掌握80%的信息,要做的只有20%的决策,存在严重的信息不对称。由于领导缺乏必要的信息,不知道是否该签这个字,领导找下属来当面询问情况,也无法很快了解清楚。为了找签不签字的依据,很简单的事又要查阅很多的 资料,为把控风险做了很多不增值的工作,领导的时间就这样被下属所支配掉了。

   金融行业ERP系统对人员的要求:企业高层关心在信息化环境下,自己应知、应会什么,系统数据是否真实可信,如何更好地监控?企业中层担心工作习惯和既得利益的改变,系统会不会取代自己的地位?企业基层关心系统能否解决实际问题,简单易用,让工作更轻松。

   过去,老板想的是怎样多拉些订单,发展企业、养活员工,而员工多有打工心态,老板让怎样就怎样,有问题也不会主动提。长此以往,上面越来越累,下面越来越轻松。信息化促进了管理方式的变推为拉,让下面有压力有责任。其实,上ERP对高层要求不高,对下面的人要求很高,因为使用系统处理日常主营业务的是他们,数据的准确性依赖他们。对于高层,只需要通过培训,让他们掌握如何查询相关信息即可。

  比如,作为总经理,他每天要看的信息是决策类信息、日常类的审批、个人办公类(邮件)、提醒信息、公司级的动态信息、异常信息。通过系统设置,多少金额以内部门经理审批即可,超过多少金额才到总经理这级审批。有了系统,各级各部门按部就班、各司其职,按规定的流程和权限操作,从而使管理更加有序和快 捷,减少“救火事件”的发生。

    ERP系统作为管理工具使用者是员工,真正服务对象却是管理层,信息化提供了决策分析的依据。真正发挥金融行业ERP系统的价值,需要企业上下协力共同配合。规范的操作流程,有力的决策才是企业发展的坚实后盾。
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