对企业而言，HR管理系统是企业最宝贵的资源，也是企业的“生命线”。实行电子化的系统管理，可以让HR管理系统人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来，去完成更重要的工作，HR管理系统的实现可以减轻比较繁琐的手工信息管理。
企业采用HR管理系统最主要的原因是，期望借由HR管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益，也由于知识经济的来临，所谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等，甚至超越，除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用。
HR管理系统产生于20世纪60年代末期，当时的计算机技术已经进入实际应用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时、费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的HR管理系统应运而生。经过将近40年的发展，如今大多数公司普遍使用的是第三代人HR管理系统。第三代HR管理系统界面友好，支持多平台，并提供了强有力的报表生成工具、分析工具和信息共享，使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。
建筑行业HR管理系统经过前几代的系统开发、运行之后，对企业的管理效率都起到了相当多的作用。例如第一代HR管理系统除了能自动计算人员薪酬外，几乎没有更多如报表生成和数据分析等功能，也不保留任何历史信息。第二代一些具体功能还不太完善，业务方面还不是很全面。
随着经济水平的发展，知识经济时代给建筑行业HR管理系统管理提出了更高的要求，除了以往的工资利用计算机软件excel可以管理外，公司更希望能够对以往的各种的人事信息，考勤信息，工作评价信息，工资信息等统一管理起来。高效的、准确的人事管理，不仅能促进员工不断提高自身素质、提高工作积极性。从而提高员工工作质量和效率。
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