旅游行业合同管理系统它是游客和旅游公司之间的合同，需要旅游公司与游客共同签字盖章，而其中最重要的是旅游公司要在合同上加盖公章，作为游客旅游的凭证。旅游公司根据游客所购买旅游产品形成规范的电子合同，合同中对目的地、旅游线路、住宿标准及酒店名称、形成详细安排等做出明确标示，并且约定相关条款。
游客认可合同后，旅游公司加盖公司合同章。而游客则可以在旅游公司提供的手写签名设备上签名，如果没有手写签名设备的游客，则可以不签名。游客如果认可电子合同，旅游公司则可以通过电子邮件发送游客电子合同，如果需要纸质合同，则打印出带光学水印和二维条码的防伪纸质合同，并签上自己的名字。
旅游行业合同管理系统是利用计算机对合同进行管理，现在已经成为一个企业不可缺少的部分。开发此合同管理系统的成本不是很多，使用后对于后来的维护不必投入过多的资金，所以通过使用此系统而节约下来的多于劳动力的消耗相比，可以给使用企业带来更多的在经济方面的节省，从而达到开发本管理软件的最终目的。对于不同登录用户的权限设置，在普通用户的登录过程中可以提供简单而快捷的功能，减少操作步骤，节省登录者的查看和修改时间，从而达到操作简单化。
计算机技术在信息管理中的应用使得它比使用传统人工的方式管理合同档案有着许多优点，能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，后者这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少得困难。而使用计算机对合同信息进行管理，检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
随着市场的发展，企业向集团化、规模化发展，产品亦趋向于多样化、大量化，合同也相应增加，单靠人工来处理需要消耗巨大的劳动力。旅游行业合同管理系统的开发和应用可以在尽量减少多余劳动力的同时还可以提供比较简单的操作来实现主要功能。它能够为用户提供充足的信息的快捷的查询手段。
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