许多企业和机构的煤炭工业OA协同办公系统的开发和建设，没有有效的措施，以确保系统的实施。发起用户冲突。或者只关注系统软硬件的构建，忽略了对信息数据本身的需求。由于忽略了信息的收集，分类和利用，数据，文档和其他材料的数字转换没有引起足够的重视，使得OA系统空洞。无法成功应用。 制定和完善规章制度，单位领导带头各部门的推动，协调和协调
煤炭行业的OA系统经常涉及该单位的各个部门和人员。它涉及广泛的方面。它介绍了新的管理概念和模型。大大改变了员工的传统工作习惯。在促销过程中。遇到各种阻力是不可避免的。因此。必须由系统和人员保证。特别是要切断传统纸质信息流通的不必要形式;在人员方面。单位领导必须带头坚持使用。不要让OA系统卡在某些关键认证中。所有部门也必须充分协调和合作。
注意数据迁移和数据共享
今天的人工智能系统建设的核心。打破传统的信息岛现象，对数据资源进行统一规划，制定统一的数据标准，建立一个由整个信息岛系统共享的中央数据库。在实施过程中，需要对旧的OA协同办公系统的历史数据进行集成。存在复杂或不规则结构、大量数据、不完全数据或错误等多种情况。如果这些现有数据不能正确组织和迁移。它通常会使新的OA办公系统成为外壳。它不能支持业务的顺利运作。
人性化的管理和合理的设计
煤炭行业的OA系统本身应该设计为添加一些人性化的东西。例如，忙碌的领导可以将一些非关键的过程留给其他职位来掌握进展。在OA协同办公系统的的流程审批功能中，员工能够设置比较常用的审批选项来进行更加简单的点击操作，以尽可能简化审批流程；例如，一些用户不太擅长计算机操作。他们可以配合手写板的使用；他们可以为内部短消息和电子邮件的功能设置自定义组。它们可以实现短消息和电子邮件的有针对性的大规模分发。所以他们更愿意接受这个系统。
分布式实现OA办公系统可用于人本管理，从易启动到难启动各功能模块。削弱用户对新系统的抵抗力。确保实施和推广的有效性。OA协同办公系统的实施需要关注系统的保障，数据的支持以及一些人性化的设计和管理。实施全面的员工培训。
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