由于印刷行业对信息化建设重视不够，公司员工工作量大，工作时间长，财力物力繁重，因此，在印刷行业中非常需要一个信息化的生产管理体系。对于大多数中国企业来说，在竞争激烈、核心技术含量低、依赖大规模生产来降低运营成本以获取利润的行业，改善供应链协作至关重要。
印刷业的ERP管理系统是为企业的生产经营而开发的管理系统。印刷行业的ERP管理系统主要包括企业的生产订单管理，生产周期计划管理，生产成本管理，生产原料需求计划管理，采购管理，进出入库管理，财务管理，品质监督管理和生产绩效等核心管理系统。生产管理系统的实施可以改善每个组织的管理。精确指引印刷企业采购部门的原材料订购，及时把控好各个环节所需要的数据统计，合理利用企业的费用资金，加快生产效率，已达到节省企业开支的目的。
如果没有专门的管理工具，生产部门将面临周期、库存、人力、交货、废品、引进新产品、满足顾客要求等问题。
信息数据的统计和处理工作在各行各业都是不可或缺的。这也就是为什么ERP管理系统能够在各个领域的企业中得到广泛应用的原因。
ERP管理系统与其他的信息管理系统的发展密切相关。系统的开发是系统管理的先决条件。印刷业的ERP管理系统是借助计算机并在生产管理理念的指导下来运行企业生产的一个管理系统，ERP系统是为中大型的企业单位用户所开发的管理软件，能够更好地维护企业的各种生产管理业务的处理工作。
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