想要灵活运用OA协同办公系统，我认为企业的协同办公系统就要有以下几个特性：
采用云端部署的OA系统，方便随时随地进行办公
云端部署的OA协同办公系统不但开发费用相对于本地部署的系统要低很多，而且更加方便的是能够随时随地的进行办公。
因为云端部署的OA协同办公系统，其系统数据和本体都是放在云服务器上的，所以使用者只要能够有一台可以上网的设备，就可以通过输入固定ip网址来进行OA系统的访问服务并操作。
所以也就是说使用云端部署的OA协同办公系统，不但可以让使用者在任何有网络的地方使用系统，对于那些有多个异地机构的企业来讲，异地的协同办公和数据分享都成为了可以做到的事情。
包含企业的所有日常经营活动的管理功能
大多数的企业日常经营活动都包含了：日常的内部协同办公、财务管理、人力考勤管理、客户管理、企业资源调配、企业知识分享等等。
一个能够让企业灵活运用的OA办公系统，必然是需要能够满足企业所有日常经营活动的功能需求的，所以企业协同办公系统最好也是能够或多或少包括这些功能的。
使用界面简洁大方
OA协同办公系统使用界面是否简洁大方，关系到了员工第一次上手时的第一印象，以及使用过程中能够及时准确的找到自己想要使用的功能和模块，能够快速的将自己的工作和系统结合起来
|
