近年来，企业迫切需要建立一个全面、专业的档案管理系统。企业希望实现的是实现档案的长期保存，有效的管理，能够快速查询相关信息的状态，文件管理信息的不可替代的特点，为实现这一理念提供了一个好的机会。
档案管理系统在企业管理中的地位
首先，档案管理系统保存和利用企业的大量数据，实现共享和增值。企业从成立到发展，涉及到科技图纸、文件资料、财务报表、人事资料、资信证明、科技成果等大量信息，其中包括文件、报表、财务报表、财务档案的管理是组织、保存和利用这些资料。在市场经济时代，企业家的决策应该以各种信息、数据和信息为基础。要做好这项工作，企业需要收集各种信息。对于决策而言，信息与人才和资本同等重要，有时甚至更为重要。
目前，企业档案管理系统尤其是中小企业档案管理系统普遍薄弱。主要原因是所有者的档案意识不强，管理方法原始，甚至连档案知识都没有，更不用说档案的使用。有的甚至使用档案很原始，忽视档案为企业文化、形象、精神等方面的第二个深层发展。要改变这种状况，企业管理者必须树立知识管理思想，企业要根据自身需要建立科学的档案管理系统体系，包括各类文件、资料、档案、保密、出借、销毁等的归档和分类。为了促进知识共享，鼓励知识创新，提高知识价值，我们应该有效识别、收集、处理和充分利用企业内部和外部的信息和知识。利用企业的集体智慧，提高企业的适应能力和创新能力，是提高企业创新能力的重要途径。
企业管理着千千万万的线程，但无论是业务运作、技术研究、行政管理、人力资源、财务资金、企业文化、社区通信等，都离不开企业的档案管理系统、打印与接收、印章与印章、信件传递等。有关人员应当有保存原始文件和程序的习惯；记录原始材料的原始材料，特别是原始部分的隔离；提供当事人的墨水、图像、声音、照片、笔记等，这是法律证据的基本要素。
最后，档案管理系统对业务开发有特殊影响。企业档案的档案管理是指企业在各种商业和生产活动中形成的不同形式的历史记录，如文字，图标和声音，对社会，国家和企业具有保护价值。在日常工作中，公司注重各种文件资料的形成和积累，并根据具体要求进行科学分类，统一管理各部门和员工档案，使文件得到有效利用。 。
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