合同管理系统是帮助企业进行商务合作合同、文档等进行系统性管理的平台，但是不是说只要企业内有这些东西的企业就适合引入合同管理系统，那么到底什么类型的企业会使用合同管理系统呢？
适用合同管理系统的企业特点合同类型多样以房产行业企业为例，一般的大型房地产企业在项目进行的过程中会产生很多的商务文档，其中可能包含，土地使用合同、项目施工合同、项目设计合同、工程项目分包合同，劳务合同、设备租借使用合同、材料采购合同、项目施工保证书、销售合同等等一系列的商务合同，那么如果说企业有使用合同管理系统，那么将这些商务合同进行分类管理，不但可以在当时使用起来更加便利，还能够方便日后的合同参考和借鉴。
合同数量多像刚才所举得房地产行业企业例子，在一次项目的实施过程中就产生了很多类型的合同，那么显而易见这些合同的数量也不在少数，所以当一个企业的合同数量也比较多的时候，使用合同管理系统也能够让企业在平时的工作中达到事倍功半的效果。
合同周期长很多工程类的行业，他们在进行项目时，其项目周期很多都以年为单位，那么这些项目合同的周期也就基本都是以一年甚至是两年为周期进行拟定的，所以当企业有了合同管理系统以后，像这些跨度周期非常久的合同就能够通过合同管理系统来提醒负责人员，目前是何进度，是否还有尾款，以避免造成合同纠纷从而导致企业损失。
合同专业性强很多的企业因为其行业的特殊性和专业性，所以造成了双方的合作不是说签订一个合同就可以，而是需要签订多个相关合同，如工程项目合同，不但自己本身有厚厚的一摞合同，还有相关的配套合同，如：采购合同、技术合同、安装合同、保证书等等一系列的相关合同，所以这类企业使用合同管理系统是势在必行的，因为到靠人工作业的方式来进行合同管理，很容易出现因为疏忽而造成双方合作出现问题。
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