一、具有性能、可维护保养的OA协同办公系统
政府机构行政机关对办公室的要求将会都是高过中小型企业，应用OA办公室的頻率较多，因此OA应当具有性能及可维护保养及其省时省力。
二、公文处理作用，功能齐全
政府机构的文书总数极大，公文处理则是她们的关键基本工作中，则在大批及习惯性开展公文处理的状况下，OA就务必具有公文处理作用，并且作用要充足强劲，高效率要跟上来。
三、OA协同办公系统要有安全防范措施
政府机构会触碰到OA协同办公系统的人较多，针对一些客户的管理权限、信息内容认证、信息内容统计数据等都必须有充足的安全系数，保证政府部门OA能在一个较为安全性的自然环境下运作，让犯罪分子无机可乘。
四、OA协同办公系统插口要朝向多样化
OA不但要具有api接口，还必须视頻、家用投影仪、指纹机这些的插口，便于融入不一样的办公室要求，使办公室更加对外开放。
五、文书、档案资料必须留底
政府部门的文书、档案资料有时候会开展改动，可是改动也务必有初始文书办理备案，那样避免改动错误，还可以对改动時间、改动人等信息内容开展跟踪。
非常表明一款：政府部门OA手机软件的设计方案必须对早已应用OA协同办公系统的政府部门非常注意留意她们的实际上应用状况和她们的体现状况的搜集，争得较大水平设计方案出合乎政府部门具体情况及其实际上应用的OA
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