企事业单位在进行选择行政管理系统是考虑的侧重点不同，例如厂商的品牌、技术、功能、服务、价格等等，就拿技术和功能来说，众多厂商各有千秋，很难综合性横向比较或形成量化数据，所以在比较过程中难以抉择。试用的目的在于用户脱离厂商的宣传，亲身体验不同品牌的行政管理系统.
那么行政管理系统如何进行科学的试用和分析呢？保持与厂商的沟通行政管理系统的试用离不开行政管理系统厂商的技术性支持，在试用过程中难免存在对于系统自身的功能使用模糊，这需要厂商的引导和解答。另外，企事业单位在试用过程中发现产品不切合自身需求，更需要及时与厂商沟通。行政管理系统试用毕竟是针对厂商提供的大众化版本进行分析，得出的结论难免偏颇，例如界面是否简洁友好、工作流是否切合用户需要、功能管理是否符合实际情况等，所以更应该与行政管理系统厂商保持良好的沟通。
建立试用计划合理的试用计划便于横向比较不同厂商的同一类型特性，例如功能、技术、品牌、服务等。试用计划首先确定备选行政管理系统厂商，然后针对不同厂商的同一方面进行比较，并得出试用数据或意见，形成分析报告或报表；在试用过程中以自身核心需求为考察点，试用避免时间长、方面多，一则浪费时间和精力，二则难以得出代表性结论。
高质量的后期产品服务行政管理系统是经济发展到一定阶段、办公自动化技术在现代办公需求基础上、融合互联网生成的产物，毕竟不是所有的企事业单位都有能力和必要去配备技术性人才，那么行政管理系统厂商服务的好坏将直接影响客户体验。
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