公共信息功能模块
行政管理系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间、上下级之间、集体间交换信息的需求。
属于公共信息模块的有：公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理模块等。
综上所述，行政管理系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流等模块集成统一运作，将企业内外各分（子）公司以及各部门机构等组织团体有效地整合在一起，共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供绝大的功能支持。
随着科学技术的日益创新和进步，现代企业对行政管理系统的功能、技术、前景要求也越来越高，所以如何提高系统功能，满足企业发展诉求是每家行政管理系统厂商面临的问题。
行政管理系统工作流行政管理系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作交互的行政管理系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是公文审批流转处理。行政管理系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本报部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库）。具体流程及系统功能包括：发文管理、文件流转、收文管理。
网络通讯功能模块
网络通讯是行政管理系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。
能实现网络通讯功能的有：电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能等。
个人办公功能模块
个人办公在行政管理系统主要起辅助工作的作用。
能实现行政管理系统办公功能的主要有：待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能等。
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