具有灵活性、开放性
随着行政管理系统应用的不断深入以及企业不断发展壮大，增加、修改、集成、整合等需求会随之产生，这就要求行政管理系统必须具备灵活性和开放性，便于二次开发。
满足企业管理需求
由于行政管理系统市场竞争日趋激烈，不少行政管理系统厂商在产品的包装和宣传上大费周章，却忽略了行政管理系统的本质——解决实际管理需求。一个好的行政管理系统不仅能够提供最常用的办公管理功能，还必须针对企业个性化管理需求，提供最贴合现实管理需求的个性化功能。
方便日常维护
轻松简单的日常维护除了要求使用简单以外，拥有强大的后台管理功能也是必须的。灵活的权限管理、自定义工作流以及功能的增删、调整等，都是当前平台型行政管理系统的显著优势。
简单方便
行政管理系统是使用对象是企业全体员工，由于涉及范围比较广，使用者水平参差不齐，这就要求行政管理系统必须使用简单。软件设计得再好，大家都不愿意用、不会用，也是枉然。
具有成熟先进的开发技术
行政管理系统的开发语言很多，我们认为只有采用相对成熟并具有一定前瞻性的开发技术与支持平台，才能保证软件系统更长远、更安全、成本更合理。
具有稳定性、安全性
好的行政管理系统产品表现在出现诸如：突然断电、内存硬盘等硬件故障、系统感染病毒、网络受到攻击等情况时，行政管理系统必须能采取一定的措施保证数据的完整性。故障排除后，整个系统能够快速自动恢复到故障前的某个安全的状态点。
符合办公习惯
行政管理系统的运行步骤，先后顺序应以相关业务流程为标准。数据处理过程中出现的录入格式、计算公式、打印报表格式等均要与业务实际表单形式完全相同。最好拥有标准格式表单供选择，同时可以灵活处理用户自定义格式表单。
行政管理系统选型并不是件容易的事情。好的行政管理系统于企业可起到事半功倍的效果，既提升了综合管理能力又增进了企业内部协同关系，提高了办公效率与企业竞争实力。反之，则会给企业带来诸多不便，影响企业发展。为此，在行政管理系统选型，用户一定要站在客观的角度分析，结合实际，选择合适的行政管理系统。
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