精简人员
人多了，就会有浑水摸鱼之人，这是避免不了的。一个工程项目，特别是规模比较大的项目，如果全靠人去管理，去执行，不是不可以，但肯定会在管理或执行的过程中倍感压力，进度吃力。其中很重要的原因，就是闲散人员太多，干活的就那几个，项目的效率怎么可能会可观呢？所以人不想干或干不了的事，交给工程管理系统，就可以为项目节省一部分人工成本，也从根本上避免了闲散人员过多的情况。
减少失误
人有精力充沛的时候，就有精疲力竭的时候，所以难免会有在不应该犯错的事情上出错的情况，特别是大家都忙得不可开交时，精神又高度紧张了那么久，指不定什么时候，低级错误就被犯下了。如果用了工程管理系统，人相对的就会轻松一些，容易发生的低级错误，软件本身就能消除一些，比如数据上的，效率上的等，而人需要做的就是加强自我防范就行了。当错误越来越少的时候，就是项目进度一帆风顺，效率节节攀高的时候。
加强沟通效率
与人打交道，最怕意见不和的冷战，或争吵，或不配合。而这恰恰是诸多项目的特点，因为项目中的事务，都是人与人的事务，稍有一点差池，就会引发一连串的矛盾与不和。这是人为管理项目的劣势，而工程管理系统正是基于此而被研发的。当所有的任务都被设计好后，项目上人与人的交道就会少一些，尤其是比较产生分歧的沟通，因为软件一目了然，按规章行事即可，还有什么矛盾可闹的呢？你争我吵的频率降低了，那工作效率不也就提升了吗？
提升效率
好像延误工期成了项目负责人毫不关心的事情，反正总得延误，或者反正关心又解决不了什么实质问题。有这想法的人，多是被项目给磨皮实了吧，就是成了老油条了，延误不延误，对他来说已经没那么重要了。但实际上的，工期依然是项目中最重要、最敏感的事情，没人不想按时或者提前完成项目，没有人特别愿意延误工期。可是当人为去操作的时候，各种麻烦不断，又不能及时解决，所以延误是意料之中的事情。而如今有了工程管理系统，这一切都将得到解决。
防止浑水摸鱼
有时项目的困难，不在于项目本身，而在于人为，比如有些人为了个人利益，在项目中投机倒把。虽然通过人为的管理，会降低这种事情发生的概率，但人心隔肚皮，谁能敢保证项目上此事再也不会发生呢？所以，人做不了的事情，就应该想办法通过别的途径去解决。工程管理系统的普及，有很大一部分原因就是它杜绝了人为在项目上投机情况发生的可能。人之所以能投机，就是因为找到了可钻的空子，而软件的出现，彻底封住了这些空子。
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