1：固定资产流动监控
资产管理系统的移动记录，定位监控制系统通过在房间、仓库、大楼出口或校门口安装RFID出入库不需手工登记，自动记录，资产登记时自动关联资产所有人信息，非法携带设备出门时，资产管理系统自动报警。使管理人员了解固定资产的去向和最大程度减少固定资产流失率。整个资产管理系统对固定资产流动的监控、记录和报警，实现了全方位的管理。
2：数据自动备份
操作员进行资产管理系统的具体操作时，数据存储在客户机的同时又通过网络将数据传送至服务器，使客户机的硬盘中的数据和服务器中的数据相一致；同时服务器又将数据传送至远程服务器其它的客户机上，让整个网络中的每台计算机都具有同步的数据。
3：方便的资产清点
资产管理系统通过RFID非接触式读取（通常可以在5-7米范围内）非常快速方便地读取固定资产信息，从而实现固定资产的清点查询，资产管理系统可以做到不开柜、不开箱， 对固定资产进行清点非常方便，尤其对存放在视线不可见的固定资产不会遗漏。
盘点人员可以方便携带RFID扫描枪到任何地方,进行核查清点,在有无线网络覆盖区域内，RFID扫描枪读取的信息立即和网络中数据库进行交换，如果没有无线网络环境，则读取器可以通过离线的方式和计算机进行数据交换,通过该方式使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入标签结束后，将标签读取器与电脑通过资产管理系统相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。系统自动记录盘点信息，如果出现帐实不符时，资产管理系统会自动告警。
4：高效地网络和远程数据传输
资产管理系统能够通过校园内部网，实现双向传输。使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。
5：独特的权限管理
在资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作.这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。
6：实时定位监控资产设备
资产管理系统可根据资产的具体情况，进行实时的定位监控。该功能是由通过在各个房间仓库安装RFID读取器天线，可以实现无线网络。覆盖所有固定资产，从而实现对所有贴有RFID标签的固定资产的实时定位监控。
7：先进的管理方式
每一件新购入资产的相关数据输入资产管理系统以后,都会由计算机自动地 生成 RFID（无线射频识别）标签，标签上的内容可包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。标签的内容具有极高的保密性，无法被复制。
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