知识管理系统作用很多，公司对知识管理系统要求也趋向人性化，是考虑人性化要求還是主要关键要求，变成知识管理系统型号选择的难题。显而易见，提升全体人员的工作效能并不是靠某一单位、某一领导干部、某一人的高效率，只是靠顾客保持知识管理系统关键作用功效的結果，因此重视知识管理系统的核心理念，变成知识管理系统作用挑选的规范。
知识管理系统的型号选择，是一个看起来简易，其实不容易的工作中。说简易，由于知识管理系统不像ERP那麼繁杂，资金投入沒有那麼高，风险性沒有那麼大；说不容易，由于知识管理系统单一化比较严重，定义遮盖技术性，而公司本身的要求通常又不足清楚。
公司购买知识管理系统以前必须做一些提前准备工作中，许多 公司都定睛在“软件”自身上边，而忽视了软件型号选择的最基本前提。这种最基础的因素并非软件自身，只是不管挑选哪些管理软件必须采用的规律--客观、实干，始终。记牢这几个规律，再挑选知识管理系统就简易很多了！
1、商品作用基本建设应大过核心理念
公司不必太过3D渲染管理核心理念，而忽略商品作用的基本建设，导致的結果就是说商品作用和管理核心理念中间比较严重错位，名不副实。看核心理念强劲极其，用起來却困难重重，压根并不是那回事，这就是说知和行中间的极大差别，核心理念和实践活动中间的极大差别。做为一种管理软件，知识管理系统的确应当以管理核心理念为具体指导，为公司产生新鮮的管理方式 。但它又仅仅 一个管理专用工具，寄希望于根据一个知识管理系统来保持这些极致的管理核心理念，是十分不实际的。
2、并非价钱越低就会越好
说白了一分钱一分货，这一大道理想来大伙儿都搞清楚。知识管理系统的门坎尽管低，但是搞好却十分难。超划算的知识管理系统是某一人、好多个人到很短期内内效仿别的知识管理系统开发设计出去的，或是是破译别的知识管理系统后更新改造而成的;而主流产品的知识管理系统，则是数百人的研发部门十余年不断开发设计的结晶体，这类商品的可靠性、健全性显而易见，沒有确保。做为公司级运用的商品，型号选择者不应当仅仅 见到知识管理系统的选购价钱，而应当考虑到其综合性成本费。而综合性成本费包括了选购成本费、执行成本费、应用成本费、服务项目成本费、更新成本费等一系列成本费，这里边有很多的暗含成本费。 |
