流程管理系统作为一个比较先进管理系统和管理思想，现如今已经得到了很多企业的认同，但是很多企业因为还不是非常熟悉流程管理系统，因此在进行企业流程改造管理或是企业流程运营时出现了一些问题，那么流程管理系统又是如何规范企业运营的呢？
建立企业客观现实知识库
所谓客观现实知识库是指通过流程管理系统将一部分由客观现实、国家标准和行业标准等决定的内容存放在数据库中。
对于这些内容，企业流程管理系统的整合系统作了一个灵活的处理：将这部分信息固定在流程管理系统的数据库内。这样，就不需在程序编码时重复输入，在二次开发时也易于修改和维护，因为可以打开相关的数据表，直接修改。
为系统菜单建立数据表
企业BPM流程管理系统的系统菜单将菜单的资料写入菜单数据表中，企业IT人员们可以利用新功能页面的信息键入菜单数据表中，当流程管理系统运行菜单系统主程序时，这些新功能页面就可以自动地挂在原系统中了。
职能管理转向流程管理
企业管理已经从职能管理转向流程管理。企业流程不仅是一个概念，已经成为一种知识。所谓建立企业流程管理系统，是指在流程管理系统开发过程中，实现商业流与程序流的分离，减少程序码的撰写以及流程管理系统对开发工具的依赖，从而缩短开发时间、方便系统维护、降低开发成本。同时，向企业用户提供流程管理系统二次开发的接口，使企业用户能够很快地进行二次开发。
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