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都较苛刻,有些功能还需和OA办公系统厂商进行定制化服务。对于大型企业(尤其是集团化企业)而言,其虽然拥有充足
的预算和强大的内部IT支撑能力,但针对OA办公系统这类非核心信息化系统,往往采用外包的方..
ERP系统在机电行业企业的应用 导读:性,可以适应企业个性化需求,支持管理者
创新,支持企业渐进式变革。要求系统操作简单,界面友好,功能强大。要求系统融合先进的管理理念:包括全面质量管理(TQM
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OA办公系统和项目管理系统有何区别? |
作者:佚名 来源:网络 |
导读:北京OA办公系统 ,OA办公系统和项目管理系统有何区别?:
一般包括文档管理、审批流程管理、会议管理、人事管理等,各个功能模块都是分散而独立的,并没有很明显的前后逻辑关系,而
项目管理系统则不同,从项目启动、制定并分解计划、执行项目任务、对项目过程监控、项目收尾各个阶段,每个功能模块一环扣
一环,有非常严谨的逻辑关系。以项目管理系统为例,精细化 |
关键词:
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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一、功能不同
OA办公系统主要用于管理企业内部审批流程、文档等信息,
项目管理系统逻辑上更为严谨,对项目的全生命周期进行精细化管理。 这个很好理解,目前市面上的OA办公系统的功能模块,
一般包括文档管理、审批流程管理、会议管理、人事管理等,各个功能模块都是分散而独立的,并没有很明显的前后逻辑关系,而
项目管理系统则不同,从项目启动、制定并分解计划、执行项目任务、对项目过程监控、项目收尾各个阶段,每个功能模块一环扣
一环,有非常严谨的逻辑关系。
以项目管理系统为例,精细化的项目过程管理是核心,事前计划、事中控制监督、事后总
结分析,环环紧扣,首先对项目任务进行逐级分解和落实,执行过程中及时沟通协作和跟踪处理各种问题,通过工时审批人确认任
务完成、任务关联文档控制任务完成、任务关联流程控制任务完成等方式,对项目质量进行严格控制,每个任务完成后及时总结提
升质量,形成一个良性反馈循环,虽然两款软件本身的定位不同,但可以看到,相比于OA办公系统,项目管理系统各个功能模块相
互衔接,功能做得更深,关注项目全生命周期的各个细节和层面。
二、投入不同 OA已经过了教育期,推行起来比较快
,易于操作,而项目管理系统则需要进行一定的普及教育,需求梳理以及必要的培训才能使用。
不同于OA办公系统的大范
围普及,虽然现代项目管理系统在国外应用得比较成熟,但在国内还处在推广教育的初级阶段,很多企业往往是因为做项目的过程
中遇到了很多困难和阻碍,诸如并行项目多,项目过程监管困难,业务流程难以固化,跨部门协调困难,项目运行效率低等问题才
意识到项目管理系统的重要性,此外,由于不同企业的项目管理需求存在一些差异,需要对企业的项目管理需求进行一定的梳理,
对员工进行必要的培训才能使用,相比于OA办公系统,上线项目管理系统企业的投入更大,面临的风险更大,因此在选择项目管理
系统软件需要考量的因素更多。
三、目标不同 OA办公系统为企业日常运营服务,项目管理系统侧重对项目进行管理,
为企业创造新的价值增长点。 OA办公系统的全英文名称是:Office
Automation System
,意为办公自动化系统,主
要推行一种无纸化办公模式,主要是面向企业的日常运作和管理,包括流程、人事、财务、沟通等功能模块,功能大而全,旨在帮
助企业在行政管理、合同管理等方面提升效率。
而项目管理系统是专门对项目进行管理的系统软件,比如新产品的研发、
新技术的研发等,它对项目的全生命周期进行精细化管理,涉及项目启动、计划、执行、监控、收尾整个过程,覆盖进度、成本、
质量、风险、人力等项目管理的各个要素,统筹协调项目资源,实现项目运作能力的最大化,一个新项目的启动往往能为企业带来
新的价值增长点,某种程度来说,项目管理系统是上层系统。
总的来说,OA办公系统和项目管理系统都是企业信息化建设
的必走之路,只不过两个系统关注的重点不同,一个是企业的日常运营,一个是项目的高效运作,随着宏观关键和微观环境的变化
,所有的产业都在不断升级,人与人之间协同变得越来越重要,与企业的业务层息息相关项目管理系统,将会发挥举足轻重的作用
。
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一般包括文档管理、审批流程管理、会议管理、人事管理等,各个功能模块都是分散而独立的,并没有很明显的前后逻辑关系,而
项目管理系统则不同,从项目启动、制定并分解计划、执行项目任务、对项目过程监控、项目收尾各个阶段,每个功能模块一环扣
一环,有非常严谨的逻辑关系。以项目管理系统为例,精细化..
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