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如何正确选型OA办公系统

作者:佚名  来源:网络
导读:上海OA办公系统选型 ,如何正确选型OA办公系统:A办公系统时所应最为关注的因素。而至于OA办公系 统的开发技术,那只是“工具的工具”而已,不应作为主要考虑因素。在选型时应尽量利用企业在计算机系统的已有投资,降低信 息系统总体成本(TCO)。但有时功能多并不代表这款OA办公系统就很强大,功能集成太多,某些细节必定做不精,企管宝OA平台提
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
  随着中国企业在信息化道路上的多年发展,已经意识到定制一套完全符合自己公司的管理软件的重要意义。如何正确选型OA办 公系统:包括以下几点

  第一点:功能。功能比开发技术重要。对于企业来说,OA办公系统毕竟是 提高企业内部管理效率的一种”工具”,因此该工具具备哪些功能是企业选择OA办公系统时所应最为关注的因素。而至于OA办公系 统的开发技术,那只是“工具的工具”而已,不应作为主要考虑因素。在选型时应尽量利用企业在计算机系统的已有投资,降低信 息系统总体成本(TCO)。但有时功能多并不代表这款OA办公系统就很强大,功能集成太多,某些细节必定做不精,企管宝OA平台提 供给企业的就是最廋的OA。OA办公系统选型应该立足于企业自身的功能需求进行选择。

  第二点: 安全。数据信息安全对于一个企业来说是非常重要的,如果一个企业的信息、数据总是外泄的话,那么这个企业在市场上也就没有 什么竞争力可言,企管宝OA通过对权限的精确管理让来达到信息安全。OA办公系统安全性是由综合的因素决定的,包括硬件、网络 、数据、应用、管理等多个方面,在实际操作中可根据不同的等级和需要进行不同投入或配置,并要在安全性与易用性之间找到平 衡点。

  第三点:性价比。OA办公系统的价格是一个综合的因素决定的,包括模块功能多少、用户 数限制、二次开发工作量和服务的成本、采用的技术和平台(如:IBM的domino平台架构的OA价格看起来贵但性价比高)等相关。 潜在用户应结合自身需求,综合衡量OA办公系统的价格预算,要选择性价比高的OA,避免单纯以价格做指标,走进选型误区。

  第四点:售后服务。计算机应用软件系统的客观规律是:维护期的成本约占整个软件生命周期的 30%。因此企业在实施OA办公系统时一定要注意后期维护。而且OA办公系统的使用是一个长期的过程,所以售后是很重要的,所以 要选择一家有良好口碑,重视客户服务的厂商。
  
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