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OA办公系统推动企业文化发展

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议,了解员工想法及时解决提出的问题,营造良好的氛围。调动员工关心企业、热爱公司、积极参与公司管理的积极性。3、加速知识型企业的转型文件管理把分散在员工手中,或散落在各处的对企业员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在OA办公系统中。供企业所有员工共享使用,也可设定使用权限。   

OA办公系统的建设目的

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系统基本建设目地是以便标准信息内容管理,多极权限管理,保证网络信息安全6、OA办公系统基本建设目地是以便造就智能化办公自然环境,完成经济全球化远程控制办公和移动办公7、OA办公系统基本建设目地是以便激话公司硬件配置项目投资,融合系统与共享资源   

OA系统的发展趋势

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,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大多把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA系统,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。说下OA系统的主要模块,OA系统的主要模块包括:公司流程审批、协同工作、**管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。可以这么说,OA系统系统是大而美的,然而随着技术的不断   

传统OA系统的弊端

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CIO在选择OA系统的过程当中需要注意什么

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是否精细化,更新速度是否高频,售后服务是否可持续等等。这些都是我们需要重点考虑的。对于一些中小微企业,上一套传统的OA系统所带来的效益其实抵不过他的成本。所以这时候如果有一套相对比较柔性化针对性的OA系统工具不仅可以节省大量成本,也不会让管理员抱怨巴拉巴拉的。举个例子,比如说业务主导类型的公司,市场推广人员占比比较多,需要经常出差,那我们就可以考虑使用以差旅外勤管理和报销管理为核心的一些移动化OA系统。如果我们是一家技术导向型的公司,那我们有可能会将OA系统打造为内部人员沟通交流以及合作办公的工具,而不是外勤管理。很庆幸的是,市场上也有一些公司认识到了当前OA系统的不足,主动去当这个行业的创新   

OA系统的适用性和经济性

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我们可以考虑主要上协同办公类OA系统,如若企业生产管理亟待提升,我们则可以考虑上一个生产管理类系统;更具体的,如果我们对差旅这块有更为明确和迫切的需求,我们可以考虑上一个差旅及费用管理系统(比如说全程费控)。当然根据系统的不一样,价格也相应的千差万别。2、经济性:在经济性上,我们需要考虑上一套OA系统带来的经济成本与经济效益,上述我们提到,这里的成本是包括显性成本与隐性成本在内的。现在的OA系统分为两类,一种是传统的基于C/S的OA系统系统,一种是基于B/S的SaaS类OA系统,在经济性上,我们倾向于认为SaaS类的OA系统系统更胜一筹,供应商的服务成本较低,相应的产品价格也低,就价格而言,S   

OA系统的安全性和操作便捷性

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做的目的不仅是基于安全考量,更是各个供应商在各自领域的专精专业性,所以相比于平台型的SaaS类OA系统,我们更应该选择垂直类的SaaS。2、操作便捷性很多员工抱怨,OA系统很麻烦,尤其是审批方面,除了从企业顶层设计入手,缩减层级,促进公司扁平化升级,我们还应该选择一个简洁易操作的OA系统,支持PC端、移动端多屏操作的,采用人性化设计的界面,最好事先可以先**的(值得注意的是:大多数SaaS类供应商都是提供免费**的,而传统的OA系统适用则相对困难,搭配环境、配置功能非常麻烦),使用之后,让员工投票决定是否使用该产品,而不要自己擅作主张,以避免OA系统达不到应有的效果。为什么使用传统OA系统后,   

SaaS与OA系统的区别

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出,如果将SaaS运用在办公领域,也可以叫做OA系统。所以我们可以看出:OA系统一种是理念,SaaS是一种软件服务方式,两者当中是属于你中有我,我中有你的关系。市场中之所以会有很多人谈及OA系统与SaaS的区别,很大程度上是由于SaaS的轻便灵活性导致了新一代的OA系统纷纷采用了该模式提供办公服务。SaaS的曝光率如此密集,使得其大有喧宾夺主之势,也就让人误认为SaaS是OA系统的替代品了!   

OA系统办公软件的发展历史

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