伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
     
当前位置: 伟创软件 -> 软件服务/产品 -> 北京OA办公自动化系统实施

分阶段实施OA办公软件适用于那些情况?

北京OA办公自动化系统实施

【OA协同办公系统】免费试用/定制开发
OA办公软件分阶段实施适合于哪些情况?1、OA办公软件实施风险高由于OA办公软件实施的内容多,特别是包含大量定制开发的内容,如果一次性全部实施增加了项目实施的难度,实施中反复调整和变化延长了项目的周期。如果错误的选择了OA软件公司和产品将会导致项目的失败,造成的损失也比较大,分阶段实施在后续实施中可以借鉴前期的经验和教训。因此,OA办公软件分阶段实施可以降低项目的风险。2、OA办公软件实施的内容多,难度高由于最终用户的需求多、技术难度大、定制开发的内容多,或涉及的部门单位众多,对此有的称之为“大OA项目”,一次性实施对OA软件公司和用户单位的要求都比较高,投入也比较大,同时由于实施的周期长在短期内难以看到效果,   

企业自身因素影响OA办公软件实施的成本

北京OA办公自动化系统实施

【项目成本管理系统】免费试用/定制开发
企业信息化是企业发展的必经之路,通过信息化的手段,实现企业管理的提升和业务处理模式的改善,优化企业内部业务和管理流程。由于不同的企业单位所属行业、经营和管理模式不同,对OA办公软件的要求必然存在很大差异,但相对一部分企业单位在构建OA办公软件系统时,仅仅局限于对市场上已有OA办公软件产品的购买,而忽视了对自身业务需求的分析,没有做到有针对性的去选择OA办公软件产品或OA办公软件定制开发,因此最终的应用效果可想而知。OA办公软件项目在企业单位的成功,和企业自身的多种因素息息相关,而对OA办公软件项目的重视程度、信息化的经验和定位是关键。以企业企业为例,OA办公软件项目的实施不能简单的照抄他人模式,需要从自身的特   

实施OA办公软件不仅是购买软件

北京OA办公自动化系统实施

【OA协同办公系统】免费试用/定制开发
虽然OA办公软件信息化成了很多现代企业的选择,但实施OA办公软件是一个系统的工程,选择和使用OA办公软件切忌简单的照抄照搬和盲目跟风,更不是简单的产品购买和使用。首先,用户自身需要对OA办公软件和信息化有一定的认识,最好根据自身的特点结合行业内成功的应用,做好规划并明确使用OA办公软件需要解决的问题和达到的预期目标;其次,在有了明确的目标和需求后,选择符合自身要求的OA办公软件产品和软件厂商;最后,与厂商紧密配合进行OA办公软件实施与推广,确保OA办公软件在单位内部真正的使用起来。因此,企业使用OA办公软件自身存在一定的要求和条件,客观上是企业单位存在一定的规模,有着使用OA办公软件规范和提升内部管理的要求,同时   

企业领导对于实施OA办公软件有哪些帮助?

北京OA办公自动化系统实施

【OA协同办公系统】免费试用/定制开发
因此,实施OA办公软件首先需要明确确立使用OA办公软件的目标,通过OA办公软件信息化提升内部沟通、协同和协作能力,节省企业的相关资源,降低企业的经营与管理成本,通过有效的信息共享对外提升企业的快速反应能力。由于OA办公软件是面向企业内部管理的软件,企业领导对OA办公软件和信息化需要有一定程度的了解,这样企业领导的管理理念、企业的管理制度,以及企业自身的特点和优势可以在OA办公软件中得到很好的体现。因此,实施OA办公软件前企业领导需做到正确的认识OA办公软件,并需要参与到OA办公软件的功能与需求规划之中。企业领导在OA办公软件使用与推广中的作用一般来说企业单位的规模越大,OA办公软件使用和推广的难度也就越大,对单位组   

OA办公软件的实施也不要忽略后续服务

北京OA办公自动化系统实施

【OA协同办公系统】免费试用/定制开发
OA办公软件的选择是个大事,毕竟OA办公软件是给整个单位的人使用的,如果OA办公软件产品和厂商服务没有选择好,单位的领导和其他人都会抱怨。选择OA办公软件实际上最主要是满足自身的需要,不同的用户有不同的要求,但相当一部分的用户由于缺乏信息化经验,选择OA办公软件只考虑当前的基本要求,往往忽容易忽略OA办公软件后续的要求。很多用户选择OA办公软件的初衷是上级模糊的指令,如:因为同行的其他单位也在使用OA办公软件了,至于对自身的要求和预算等则一概不知,对于缺乏OA办公软件信息化经验的人由于没有任何概念,往往是采用先海好比较的方法,但最后还是感到无法抉择和筋疲力尽,原先的“高要求”慢慢的被降低,通常会找一个相对便宜的   

OA办公软件规划时会出现的问题

北京OA办公自动化系统实施

【OA协同办公系统】免费试用/定制开发
1、没有结合自身的特点和优势不同行业和单位的管理模式千差万别,融入自身管理特点和优势是必须的,任何通用的OA办公软件功能或者适合别人的功能但并不一定适合自身。好的OA办公软件功能应该是紧密围绕企业管理上的特点和优势,这样的OA办公软件通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点,在通用化的基础上融入个性化需求,让OA办公软件的实用性更高。2、OA办公软件规划需求太广实际上没有任何一个OA办公软件能解决企业的所有管理上的问题,功能需求太多,OA办公软件实施的周期长、风险大,造成了企业自身成本和资源的浪费,单位OA办公软件的具体使用者很难在短时间内熟悉和掌握,给OA办公软件实施带来了系列困难。3、OA办公软件规划需求单一或很   

OA办公软件开发技术在实施中有什么作用?

北京OA办公自动化系统实施

【OA协同办公系统】免费试用/定制开发
市场上的众多良莠不齐的OA办公软件产品,让一些用户认为OA办公软件技术的门槛低,使用什么技术都无所谓,殊不知这为日后OA办公软件的实施和长期使用埋下了祸根。除非你对OA办公软件没有过高的要求,但遗的是很多用户只考虑了OA办公软件当前的要求,甚至连当前的需求都不清楚,实施OA办公软件一开始就是盲目的。很多OA办公软件表面上初看起来都“差不多”,但OA办公软件技术和架构则是差异比较大,虽然技术落后的OA办公软件初期采购成本低,但后期的维护和服务成本会更高,会出现“这也不能修改那也不能维护”,要不就是维护成本非常高。此外,技术落后的OA办公软件系统稳定性和安全性一般也比较差,随着OA办公软件应用的不断深入、数据的不断积累   

为什么OA办公软件的实施不能缺少开发厂商服务

北京OA办公自动化系统实施

【OA协同办公系统】免费试用/定制开发
作为管理软件的OA办公软件不同于硬件产品的购买与使用,也不同于通用软件(如:office word、QQ等)的使用,为何同一个厂商的OA办公软件产品会有成功与失败的案例,甚至失败案例不在少数,因为OA办公软件不可缺少厂商的实施与服务,需要结合不同单位的实际情况进行实施,成功的OA办公软件实施和后续完善的服务保障,是获得成功应用的基本保障。OA办公软件技术普遍被低估,实施和服务也被普遍的忽视,但OA办公软件应用效果差甚至是失败的案例非常高,因为OA办公软件不是单纯的产品使用,也不是简单的技术问题。没有行业的限制造成OA办公软件的用户群非常广,但行业的广泛性也衍生不同用户需求的多样性,由于不同用户对OA办公软件实际情况和要求不同   

对于需求不明确的企业来说实施OA办公软件有哪些问题?

北京OA办公自动化系统实施

【OA协同办公系统】免费试用/定制开发
一些用户使用OA办公软件的初衷并不是自身有很明确的要求,有的是看到了同行使用OA办公软件的效果比较好,有的只是为了解决其中的某个问题。受自身信息化经验的限制,这类用户对OA办公软件要求比较低,对需求的规划处理不是很好,很多小微企业都存在这种情况,用户单位的需求不明确,但有着通过OA办公软件信息化提升管理和办公效率的愿望,那么这些需求不明确的用户单位可以使用OA办公软件吗?应该说需求不明确是不建议实施OA办公软件的,很多用户的OA办公软件系统使用不起来,最常见的问题是自身的需求不明确,或者说是核心需求在OA办公软件中没有得到体现,只是使用了OA办公软件中比较简单的功能,OA办公软件发挥的作用有限或只有少数人在使用。   

实施OA办公软件需要进行长远规划

北京OA办公自动化系统实施

【OA协同办公系统】免费试用/定制开发
实施OA办公软件不是一次性的,需要长远规划原因何在?首先用户的需求不是一次性可以提出的,任何人任何单位都不能做到;其次用户单位会不断的发展变化,或随着自身信息化经验的提升,用户对OA办公软件的要求也会发生变化。如何面对后续多样化的需求,这是很多用户和厂商都需要考虑的问题,需求的变化对OA办公软件的基础技术架构,以及厂商的服务与管理能力也提出了挑战。如:随着OA办公软件系统的深入应用,新的功能需求被不断提出,对OA办公软件软件的扩展性和二次开发能力的要求就比较高了。当OA办公软件使用人数和数据量大幅的攀升时,对OA办公软件并发性能提出了更高的要求,对系统安全要求也越来越高。如果由于OA办公软件平台不能满足新的需   

OA办公软件的上线实施计划考虑方向

北京OA办公自动化系统实施

【OA协同办公系统】免费试用/定制开发
1、选型有了预算和需求明细,选型就变得容易多了。同等条件下就要比较OA办公软件产品的技术指标了,伟创OA办公软件建议用户综合考虑操作容易、功能适用、平台先进、可扩展可移植、工作流自定义、容易二次开发等多个方面。2、维护OA办公软件系统管理员就是做维护的人。伟创OA办公软件建议之前就确定好人选,并做好相关培训,最好与OA办公软件提供商保持长期联系。3、试用主流的OA办公软件商都支持试用,伟创OA办公软件建议多试用几家,并且在试用期就让整个公司参与进来,以达到试用的真正效果,及时发现问题做相应调整。4、人员上线一套OA办公软件系统一般需要安排相应的需求人员、选型人员、系统管理员等。伟创OA办公软件建议提需求的是中间管理   
 
 
 
关键词: OA  ERP  CRM  KM  HR  合同  ERP  流程  档案  设备  考勤  项目  协同  知识  移动  OA概念  工会  施工  车辆  行政  资产  供应商  物业  工程  工时  不动产  国有资产  自建房  宅基地  公租房  国有不动产 
 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 All Rights Reserved. 资讯专题  行业专题  伟创软件  京ICP备17005839号 
项目 | 设备 | 知识 | 合同 | 档案 | 物业 | 工程 | OA |