 | OA系统的增值服务体现在哪里 | OA办公自动化系统价值应用 |
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OA系统服务项目的升值关键反映在下列四个层面：1.OA系统商品是软件服务项目的服务平台，服务项目是协助客户成功的确保。选购OA系统始终仅仅方式并非最后目地，根据OA系统服务项目客户确保买得安心，用得温馨;确保顾客圆满安裝软件，学习培训并了解软件的基础操作方法和方法，并确保OA系统在顾客日常事务中的一切正常运作。2.OA系统服务项目是产品品质的拓宽，服务项目是商品特性健全的确保。OA系统服务项目已不是软件商品的附设，它自身有更广的内函。根据软件服务项目工作中，提升与客户沟通交流及运用学习培训，总体提升客户盆友电子计算机、互联网、管理专业知识等运用水准，积极主动接纳客户盆友的意见和建议，紧紧围绕软件商品与制造行业特  |
| OA系统定制化的价值 | OA办公自动化系统价值应用 |
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伴随着社会经济发展的持续发展趋势及信息科技的升级换代，传统式OA系统因落伍而将淘汰，订制化OA系统将变成协作软件行业的主人公，给大量公司创造财富。在中国公司信息化规划中，OA系统的历史时间可以说“久远”，能够上溯信息化规划在中国的发展环节。与ERP、CRM等奋不顾身的发展趋势对比，OA系统在二十多年的发展史中可以说“不冷不热”，乃至一度被描述为是食之无肉，食不知味的可有可无。确实，传统式的OA系统商品早已不可以彻底考虑机构日益突出的要求，急需解决一个能够完成內外整合资源的高效率的信息内容系统，以全方位支撑点其综合性管理运用要求，订制化OA系统便是这一规定下造成。与传统式OA系统对比，订制化OA系统列入了更加优秀的 |
| OA系统的服务器的应用 | OA办公自动化系统价值应用 |
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A、在本方案中，所有企业员工在工作过程中需要用到的软件(如Office、企业ERP系统等)均统一安装在终端服务器上，只需实现一次安装即可。后续的升级也只需在终端服务器上实现一次升级即可。B、企业的OA系统中，终端主要应用在办公OA系统、ERP、生产调度等系统中，目前这些系统有基于B/S架构开发的，也有前端基于C/S架构开发的，建议用户采用升腾Window终端，使用RDP或ICA连接Window2003服务器运行前端基于B/S架构开发的以及前端基于C/S架构开发的系统及OA系统。C、在OA系统中，终端通过RDP或ICA与终端服务器的连接时需要的带宽约20K/byte，目前企业内部的网络的带宽基本都已达到100M，均能满足要求，无需进行任何改造。在应用过程中，若客户端数量 |
| OA系统的应用优势 | OA办公自动化系统价值应用 |
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应用优势1、整体投入低在进行OA系统建议时，终端模式较PC模式在成本上低10%-20%，但在PC模式中由于其后续的维护成本及升级成本较高，据IDC统计，若使用Windows作为客户端，其5年总TCO比PC模式最多可低57%。2、提高数据了安全性管理员能控制用户的数据输入输出，完全能防止用户使用移动硬盘等设备拷贝信息数据的可能。另外Windows系统最怕非法关机，这样可能损伤硬盘，丢失数据，甚至导致系统崩溃。而采用终端模式，系统开机后直接进入应用程序，无论何时关机都不会造成系统和数据的损坏，再次开机后仍能回到关机前的状态。完全可以避免由于断电或误操作而引起系统崩溃等一系列问题。同时升腾图形网络终端本地没有硬盘、光驱、软驱等设备，数据没 |
| OA系统如何解决报销问题 | OA办公自动化系统价值应用 |
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OA系统主要包括三大模块：费用报销支付流程管理、预算流程管理、业务单据流程管理。OA系统针对传统报销流程的弊端，将报销单据加以电子化通过网络实现自动流转，流转过程中可以对单据状态进行实时追踪和查询，通过审批的单据可以自动转化为会计凭证导入企业的财务系统中。其他辅助功能还包括对预算的监控，以及对于费用情况的分析报表。电子报销解决方案特别适合以销售和市场为导向的大中型企业，可以帮助这些企业解决市场代表和销售代表的费用申请、审批，管理者对费用和预算进行实时监控，以及财务部门对费用发生进行预估，并大大降低重复输入报销单据所带来的重复劳动。给予客户的收益：OA系统不仅实现了无纸化办公的理想，更在以下三个方面 |
| OA系统提升业务效率 | OA办公自动化系统价值应用 |
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移动OA系统应时而来。移动OA系统作为新潮的办公手段，通过将OA系统系统接入移动设备，摆脱了办公人员在固定场所固定设备上办公的限制，随时随地高效处理日常工作，犹如将办公桌装进口袋，成为使企业由粗放式管理向精细化管理转变的巨大能量。 1、满足员工外出办公需求，提升业务效率 对于经常出差的企业员工或一些管理层来说，外出期间需要及时处理突发性的公务事件是最让他们犯难、头疼的问题，而如何能在出差期间也能随时随地高效办公，成为他们最迫切的需求。比如，在机场中，有紧急文件需要审批，该怎么办？这时，从口袋里掏出手机，登陆至OA系统系统，轻轻触碰几下屏幕，就可快捷 |
| 移动OA系统所带来的价值 | OA办公自动化系统价值应用 |
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1、加强异地沟通协调，提升协作水平 在竞争日益激烈的商业环境中，企业如何灵活地进行内部沟通和外部沟通是至关重要的，很多时候企业客户的丢失、损失的增加是由于沟通不畅造成的。举个例子来说，在周末外出休闲时，客户给你发邮件询问合作问题，你却由于无法及时收到邮件提醒并不能在第一时间回复客户询问，即使你了解到邮件内容，你也需要通过PC登录邮箱系统进行问题回复。而用了移动OA系统后，邮件到达时会在第一时间提醒至手机，打开手机就可查看邮件并回复，工作休闲两不误。 移动OA系统系统不仅在企业内部人员交流沟通中充当跑腿的小工具，而且还在企业内部和外部之间架起了高效沟通的桥梁，通过邮件 |
| OA系统工作流介绍 | OA办公自动化系统价值应用 |
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【中低端工作流引擎】一般在老一代OA系统软件中应用，也常称之为”审批流程图“。软件里内嵌了生产商固定不动好的一些常见工作内容，例如以费用报销为意味着的会计类、以休假、文档收取和发送为意味着的行政部门类及其以合同书管理、订单信息审批未意味着的业务流程类。这种工作内容的关键取决于给”上级部门“审核，因此 算不上朋友间的随意协作，大多数是由上而下的信息的传递。较大 的缺点是，内嵌的工作流引擎类型比较有限，不能变更，只有公司客户融入软件，而不可以软件合适公司。究竟到底是谁主人家，到底是谁专用工具，傻傻的分不清楚。伴随着时代的变迁，用户需求的提升，那样的的审批流程图早已被慢慢取代。【中档工作流引擎】随意可 |
| OA系统的发展趋势预测 | OA办公自动化系统价值应用 |
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趋势一：移动化当前随着移动互联的发展，从终端用户的立场上来讲，移动互联已经变为一种生活方式，而移动互联化亦成为全行业的课题;与此同时，所有的报告数据亦显示移动互联市场正在成为协同OA系统行业全新的增长点。在这样的形势下，无论从市场、客户的角度还是行业竞争的角度，移动化必将成为协同OA系统软件发展史上的战略性举措之一。趋势二：简单化不论时代如何变迁，用户体验始终是管理软件系统逃不开的话题，而移动互联用户对使用体验的要求更为苛刻，界面简洁美观可能还远远不够，如何在有限的屏幕上，通过最少的操作步骤帮助用户完成办公事务，将成为对OA系统系统移动化发展过程中的核心考验。当然，这个过程中，OA系统软件还需要帮助企 |
| OA系统的网络化和协同化 | OA办公自动化系统价值应用 |
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趋势一：协同化不只有一套IT系统，多套系统各自为政，是很多企业目前信息化的现状，而在移动互联时代，系统割裂带来的信息孤岛现象更甚;而能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件将愈来愈受企业的欢迎。所以，未来OA系统将向协同统一办公平台转型，即：通过OA系统的门户、流程、知识三大核心，整合企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据，业务间通过流程进行紧密集成，各个系统的知识信息有序聚合，并通过门户推送、展现给最终用户。趋势二：普适化90年代初出现的"项目式开发OA系统"以及之后的"完全产品化OA系统"，但其满足用户"个性需求"和"适应性需求"、"低成本普及"方面则实在让人难以乐观，而"产 |
| OA系统高效工作的展示 | OA办公自动化系统价值应用 |
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OA系统可以作为很好的领导工作平台，将领导所关心的事务展示出来，无论在哪里都能通过这个平台很好地对公司的运营状况一目了然。那下面让我们来体验一下管理者是怎样利用工作台办公的。1、最新信息与动态了然于胸作为领导者，都非常关心行业的最新动态，与公司的最新新闻信息，这些信息是企业的内外环境，可能会直接影响着企业下一步的发展战略和方向。2、更加合理有效的日程安排对于管理者来说，有效的时间管理非常重要。在OA协同办公平台中，有专门的日程管理模块，可以安排全天日程，一个月的日程。什么时间开会，什么时间会客，什么时间外出，一目了然，并可作到手机、短信定时提醒。管理者也可以通过下属的日程了解他们的工作计划，另外对 |
| OA系统的战略计划分解 | OA办公自动化系统价值应用 |
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1、重要项目进展一目了然一些企业的业务是以项目形式来运营的，通过项目管理，可以将成员、任务、进度、文档、成本、流程等诸多元素融汇成一个整体，统一管控。它不仅是任务的制定和下达，更重要是把项目工作流程化，把项目结果沉淀下来，使项目组能够有一个共享的空间，以反应实时的变化。通过OA系统项目管理模块，管理者可以一眼看到项目进展到什么程度，项目部门和财务部门也可以看到项目从立项到实施花费了多少，项目预算是超支还是有结余。而且我们还可以按进程把项目文档梳理出来，形成知识沉淀，成为标准范本，供大家参考。2、战略计划有效分解很多企业由于规模比较大，机构多，部门多，企业年度计划、任务分配至下级单位或部门后，会出 |
| OA系统的电子政务健康发展 | OA办公自动化系统价值应用 |
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据调查，近几年我国政府IT(软硬件)投资的增长率每年均达15%以上，市场规模达到数百亿元，其中用于软件及信息服务的投资所占比例为18%以上。目前，我国党政机关行业信息化建设的重点方向主要是电子政务业务系统(行政审批)、办公自动化(OA)、内外网建设、数据库建设和信息安全。其中，把OA系统建设作为近几年信息化建设重点方向的全国党政机关的比例可达到40%以上。事实上，不仅在我国，即便在其他各国积极倡导的“信息高速公路”的应用领域中，电子政务也通常被列为第一位。对于政府部门来说，OA系统能够一改以往那种复杂、低效的手工办公方式，使单位内部员工可以更方便快捷的共享信息、协同高速的完成工作。通过办公自动化，不仅极大的提高了公 |
| 安徽省公安厅OA系统信息化建设 | OA办公自动化系统价值应用 |
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从具体应用来看，安徽省公安厅的信息化建设成功做到了以下几点：一、规范OA系统管理和加强OA系统安全：根据各处室不同的职能与岗位，设置权限，凭借系统强大的扩展性与公安部统一的民警身份认证系统PKI对系统用户进行身份认证，从而确保系统的安全性。二、加强流程管理：系统提供了图形化的流程设计器，使各处室部门管理员能够自定义自己的收发文审批流程。三、实现电子化管理：所有不涉密的文件全部通过协同办公平台进行流转，厅领导从自我做起，不办理纸质文件。使安徽省公安厅机关公文办理实现了无纸化办公。四、整合档案管理系统：OA系统与原有档案系统无缝衔接，所有公文办理完毕后都自动归档到档案科的档案管理系统中。同时提供了特殊的管 |
| OA系统对企业思想管理的作用 | OA办公自动化系统价值应用 |
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伴随着信息化管理技术性的迅猛发展，社会发展的信息结构和信息的传递体系发生改变，信息内容媒介已经从以纸介新闻媒体向文化传媒变化。社会发展市场竞争标准从扩张经营规模制胜到以提高高效率制胜。针对公司管理者，应当顺变而行，依靠高效率的管理专用工具，融合本身的管理才可以，实行本身的管理观念，利润最大化造就管理经济效益。在猛烈的市场需求中，处于发展前期的一部分中小型企业规定存活和发展趋势，就务必考虑到到公司信息化规划，根据信息化管理改进公司生存条件，提升行政部门办公高效率，提高公司综合性竞争能力。某化工厂不久完工没多久，內部工作中出現错乱，遇领导干部公出，新项目没有人执行，导致极致的对策，无法得到优良的 |
| OA系统的“管理才能”体现在哪 | OA办公自动化系统价值应用 |
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就目前来看，OA系统的“管理才能”主要有三个方面： 1、人的管理 人是管理的首要元素。OA系统在“人”的管理中具有“全民性”，它将员工的日常工作行为聚拢到统一的OA系统平台中来，为管理提供全景监控。由于OA系统涉及流程和工作是每位员工每天都要面对的，因此具有最广泛的群众基础，为企业统一化管理、规范化行为、标准化流程提供的工具支持。 2、流程的管理 OA系统的管理对象对象是人，介质是流程，核心是工作流。工作流犹如OA系统的血脉，流经门户管理、流程审批、知识管理、物品管理、人事管理等各个功能模块，串联起日常工作的方方面面。 3、知识的管理 知识经验是企业发展的无形资产，过去这些知识经验可能写在纸质 |
| OA系统如何挑选合适的员工 | OA办公自动化系统价值应用 |
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要挑选最好的、最合适的“OA系统员工”可以采取以下几个简单方法： 1、好相处，看得懂 OA系统面向的终端用户是企业中的各个部门、不同岗位的全体员工，因而使用OA系统的人IT水平是参差不齐的，非IT人员的用户接触到的OA系统必须是直白的、简洁的、易懂的。作为全员应用的基础管理软件，OA系统的页面布局应该逻辑清晰、层次分明，而不是为了追求差异化而刻意增加页面的复杂程度。 2、学得会，上岗快 看得懂是第一步，但只是看得懂，眼高手低学不会也不是我们需要的OA系统。客户需要的OA系统，不仅易懂还应易学。 3、改得了，可提升 这是要求OA系统具有足够的开放性。科学技术飞速发展的今天，OA系统的职能今时不同往日，信息化 |
| OA系统的整合 | OA办公自动化系统价值应用 |
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伴随着当今国际性和中国市场竞争加重，很多企业高层住宅都意识到：根据信息化管理提高管理，修练“武学”解决万变销售市场是必然选择。根据修练“武学”能维持公司不断平稳地发展趋势，针对公司自身和社会发展都拥有 关键的实际意义，根据打造出管理的活力，搭建起可持续发展观的信息化管理管理体系。不会太难发觉，在公司中针对公司的文档、档案资料、材料、财产、用具这些的管理不可或缺。现阶段，许多公司必须的办公系统主要是文书管理、大会管理、信息内容管理、工作内容、电子邮箱、电子公告及其社区论坛系统，这时“武学”修练的最好方式 毫无疑问便是OA系统。现阶段一些具备关键技术的生产商慢慢变成销售市场的核心，不仅加快了销售市场 |
