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采购流程管理系统功能模块

采购流程管理系统模块:供应商关系管理
供应商信息管理:包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。供应商资格审核:提供供应商资格审核框架。每个新的供应商都必须经过资格审核流程以确保其符合企业制定的要求。供应商分类管理:跟踪每个供应商的资格审核状态及绩效,并根据这些信息将其归入为:尚未进行资格审核、合资格、不合资格、黑名单、高满意度几大类。

采购流程管理系统模块:产品管理
物品分类:展示所有物品分类情况,支持后台自定义添加库存分类,方便后期根据不同分类查询及统计。物品添加:添加公司库存物品,支持字段名称自定义;确保添加的库存符合公司实际情况;支持图片、附件上传,方便物品管理。物品列表:展示公司内部物品库存信息,支持自定义查询检索,实时监控库存信息;库存物品增删改编查,对库存进行多维度维护。

采购流程管理系统模块:采购计划管理
根据采购计划,管理采购完成率和跟踪偏差,并在整个采购计划和执行过程中提供预警。支持层层汇总采购需求、集约式采购获取更好采购价、支持使用部门直接采购、支持大批量/常规/急需品采购

招标管理
招标准备:系统提供了一个有效的框架,帮助您为招标阶段制定有效的计划与策略。例如:供应商信息请求、报价请求、提议书请求、持续报价、供应安排。招投标过程管理:系统能够帮助企业实时追踪与管理招投标的整个过程:已通过筛选的候选人名单-标书准备-公布招标邀请函给投标人-投标人应标-评标-最终选标-公告结果。电子招投标管理:系统提供一个平台,支持端到端的电子招投标过程,招标方与投标方都可以在这个平台上获取实时的招标信息、沟通信息以及双方提交的共享文档等。

订单管理
采购订单、销售单与付款管理:系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款可以由每个部门分别管理,也可以由整个企业统一管理。实时服务水平协议:能够设置服务水平协议的奖励与惩罚规则,并实时自动追踪其实际结果。同时支持设置里程碑,收入/支出,可交付成果质量,服务能力与可用性,缺陷率,服务周转时间等跟踪要素。在执行过程中,系统自动跟踪并衡量结果,计算出相应的奖励/惩罚,并实时通知相关人员。

在线电子招投标
招标计划与标书、供应商预选、应标-评标-选标-公布结果、按需设置招投标流程、招标分析(参与度、入围率、退货率等)

预算管理
由上至下的预算体系创建,系统支持根据不同部门、不同科目、不同日期等不同的维护进行预算的配置与划分,采购管理系统的支出与预算管理有紧密的关联关系,采购系统支出可调用相关预算,直至预算为0为止;系统支持根据部门、科目、日期汇总查看预算耗用情况,实时生成相关报表,史数据有据可查,所有相关成本支出可在预算管理模块进行管理及查询,实现预算与实际支出的总体把控

财务管理
应收款管理:管理应收款,包括收款金额、收款时间、操作人等,对应的收款项目;已收款管理:管理已收款,包括收款金额、收款时间、操作人等,对应的收款项目;应付款管理:管理应付款,主要包括采购方面的支出,付款时间截点、操作人、付款项目等;已付款管理:管理已付款,主要包括采购方面的支出,付款时间截点、操作人、付款项目等;发票管理:开票记录管理

采购流程管理系统应用价值

正确考查、评估、认证和选择适当的供应商,是采购工作成功的,把供应商开发与管理有机结合起来,实现采购环境的最佳选择
将采购产品、供应商产品作为产品库统筹管理规划,数据一次录入系统多次调用
各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划
建立企业过往投标情况、企业投标资源信息资料库等,并对它们进行管理和分析,为投标分析、投标报价和投标决策提供充分的辅助信息
对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业产品供应信息管理
将线下采购流程线上电子化
预算是企业年度预算的重要组成部分,针对现实状况进行必要求调整,实行动态滚动管理方法,提高采购预算系统在实际过程中的准确性、实用性和可操作性。
实时汇总采购数据至财务模块,可多维度进行查看产品报表、销售报表,由系统来执行财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程中的诸多环节

采购流程管理系统资讯文章

采购流程管理系统的实施价值

实施采购流程管理系统决不仅仅是为了提高响应效率,更重要的是见到效益。采购管理要见效益,首先要改变采购管理观念、规范采购工作。采购流程管理系统通过业务处理流程规范化,降低了企业的采购成本。......

如何选择适合企业自身的采购流程管理系统

现在的市场中采购流程管理系统很多,企业在选择时难免看的眼花缭乱,在网上转了一圈不知道选哪家的好,那么,企业如何选择适合企业自身的采购流程管理系统呢?首先,通过采购流程管理系统帮你解决哪些问题?企业要明确知道自身需求是什么?......

采购流程管理系统有哪些特点?

采购流程管理系统对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,从需求到交付,对企业采购执行过程进行科学管控,把采购中人为干预的程度降低,防止腐败。 ......

如何实现采购管理系统价值

利用采购管理系统进一步简化了流程,因此你的销售团队可以花更少的时间在处理文件上,而将更多的时间用于建立客户关系,从而提高客户的生命周期价值。......

采购管理系统能够给企业带来哪些收益

作为一种有效降低市场交易费用的方式,采购管理系统广泛应用于企业采购实践中,促进了当代社会分工,取得了巨大的经济利益。采购管理系统能够帮助公司自动化大量与采购相关的活动,并通过更加简化、无错误和高效的流程使卖方和买方都受益。 ......

采购管理软件在采购工作中起到什么样的作用

采购管理软件的成功运行,解决了传统招投标模式采购周期长、采购成本高、参与人员多等诸多问题,采购管理软件实现了采购管理上的创新,大大提高了采购管理的效率,降低了采购成本。......

采购管理系统如何更好的管理采购

采购管理系统可以帮助企业提高采购人员的工作效率和绩效,实现目标,完成更多的事情。不仅如此,利用采购管理系统企业可以直接降低交易成本。......

如何使采购管理流程更便捷

采购数字化平台是公司实现采购管理的有效工具,帮助企业实现采购全流程透明化,高效化。供应商选择是采购管理的重要组成部分。选择供应商时,要考虑的主要因素是供应商资质以及满足采购所需的灵活性。......

采购管理软件具备哪些特征

采购管理软件的根本核心是综合减少公司或企业的采购成本,提升采购效率,通过采购管理软件将整个采购流程在线化,透明化。......
采购管理系统能够给企业带来什么效益呢采购管理系统推进采购工作信息化发展供应商管理系统有效提高采购效率
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