订货管理系统

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接受客户订单信息,以及仓储管理系统发来的库存信息,然后按客户和紧要程度给订单归类,对不同仓储地点的库存进行配置,并确定交付日期,这样的一个系统称为订货管理系统。

订货管理系统是对商户下达的各种指令进行管理、查询、修改、打印等功能,同时将业务部门处理信息反馈至商户。订货管理系统一般包括:订单处理,订单确认,订单状态管理(包括取消、付款、发货等多种状态,以及订单出库和订单查询)等。

订货管理系统功能示例

订货管理系统功能模块

订单管理 汇总统计 供应商管理 产品管理
填写采购具体内容信息,支持图片附件上传,支持多选。采购申请 提交申请,采购审核,采购列表 查看又有提交的采购信息,方便查询历史采购记录,采购查询 管理人员可以根据人、时间、具体采购内容进行查询采购信息。添加采购信息统一界面展示,可查看历史记录,支持查看企业订单记录,例如:下单记录,退货记录等所有不同订单状态 物品订单统计,可以统计某时间段内的物品订单情况,查看不同订单的情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控物品订单情况,分析数据,及时调整公司策略,把控企业发展方向。库存汇总,项目统计,应收应付统计 供应商库 初始化供应商库、添加供应商 支持增删改编,供应商信息资料维护,供应商评级 评判供应商等级,供应商询价 三级询价,询价流程 具体流程可以待定,查询供应商 自定义查询。统计供应商 统计供应商信息,如产品信息、入库信息、出库信息。 产品信息配置管理 产品类型、型号、规格维护设置。原物料信息配置管理,易耗品信息配置管理。产品信息维护录入 产品信息维护录入 计量单位、产品状态(使用、在制)、产品图片、销售价格、成本价格、优惠价格、产品定向客户、最低库存量、最低销售量、最高库存量、最高销售量、备注,原物料信息维护录入,易耗品信息维护录入 ,产品查询。
费用添加 采购列表 系统设计 仓库管理
材料费用登记,支持图片、附件上传,确保每笔费用支出有据可查费用添加 ,支持对采购内容进行不同方面分类以及查询,支持对采购费用的综合计算,使得采购费用让老板看到总体情况,便于对公司采购的方向的把控,可查看费用具体使用记录等 显示所有采购列表信息,例如采购物件,支持自定义查询采购信息,对采购信息进行模糊检索或者组合查询等内容,对采购;支持查看采购详情;根据公司层级架构设置权限,确保数据安全,支持采购审批及采购入库操作,手动入库后,库存会增加,实现进销存的管理体系 框架设计 对系统所有需求了解后进行系统大体框架搭建;权限设计 根据客户要求对权限进行细化分,权限模式不限于端口权限,模块权限等权限设定方式;端口设计 根据客户要求设置多个不同端口,由不同身份的人分别登陆;模块设计 根据实际情况,对功能模块进行分类设计。 入库管理,采购入库:订单入库、无订单入库,生产入库:半成品入库、产品入库,退货入库,消正(红字)入库,出库管理,退货出库、销售出库、生产领料出库、消正(红字)出库。库存更正,物品损毁处理,库存盘点。库存基础数据管理。
采购管理 订单管理 费用列表 订单金额
采购(供应链)管理,采购合同,采购订单管理录入、更改、审批、打印。订单跟踪,采购到货质检,采购退货,供应商管理,采购基础数据,原物料库存告警设置,采购原因、接单方式,运输方式,退货原因、退款方式维护。 下属端口提交订单后,所有订单同步至管理端口,形成订单列表,订单详情 支持管理端口对订单详情进行查看,订单分配 订单审核通过后由相关工作人员对此订单进行分配,分配到不同的供应商,支持选择订单状态,审批设置 公司内部可商定审批流名称和过程定义,审批裁决 审批流程分别汇总到最终裁决人,由他批准或驳回。可随时查看审批过的订单。支持查看商家订单记录,例如:下单记录,退货记录等所有不同订单状态 费用列表 显示所有费用列表信息,支持自定义查询费用信息,可对所有的费用进行模糊检索,组合查询,可对费用记录进行删除,查看,删除的操作,可对费用中产生的待办事项进行维护,有普通,紧急,重要等状态进行进行维护,查看费用的全周期的列表项目 支持汇总入驻企业订单金额统计,显示所有货物的订单金额,账单管理,可对订单金额进行打印,多项选择打印,可对金额进行汇总统计分析,对订单进行待办事项处理,对其进行维护处理,显示处理结果,备注信息,处理人员等,对此订单进行开票处理,开票信息,开票抬头,开票税号,发票,普票等内容进行选择,详细标注出未处理订单、已处理订单、未发货订单、已发货订单等多种订单状态的查看,可以通货订单号、名称、时间、条件筛选查询到想要的订单


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