| 功能模块 |
|
子模块 |
模块说明 |
| 系统设置 |
系统设置 |
组织架构 |
系统支持所有公司框架自由定义，不限数量，不限层级 |
| 添加员工 |
支持分配员工账户，密码，权限 |
| 员工信息支持姓名检索，可以快速找到需要的信息，查看员工的相关部门，账户，权限，级别，状态 |
| 合同类型 |
合同类型支持管理员定义 |
| 权限管理 |
权限设置 |
权限设置 |
可设定每个员工的不同权限，具体权限划分可以根据公司的层级组织架构定制 |
| 人员管理 |
由管理员分配员工权限 |
| 个人中心 |
个人中线 |
个人首页 |
显示登陆账户信息，可修改账户密码，查看公司通知公告 |
| 通知公告 |
展示公司通知公告，随时了解公司动态 |
| 待办事项 |
用户可查看每天，每月，每年的待办任务 |
| 登录记录 |
查看账户登录记录 |
| 修改密码 |
系统账户由管理员分配，用户可修改账户密码 |
| 合同管理 |
起草合同 |
合同起草 |
添加合同基本信息，如合同名称、合同编号、负责人、合同金额、客户名称等信息 |
| 选择合同模板 |
| 添加报价单，见报价单管理模块 |
| 同时支持合同附件及图片上传 |
| 报价单管理 |
提交报价清单（如车道数） |
| 自动匹配硬件设备（如减压带等），匹配完成后支持人工校对 |
| 根据报价单选择生成价格（价格可以后台设置，并且销售人员也可修改） |
| 备注：关于车位数与硬件设备的对应工试后期需核实 |
| 修改编辑 |
支持合同修改编辑 |
| 合同审批 |
支持定义合同审批流程，同时自定义审批人 |
| 支持选择审核人或自定义流程，此处可根据甲方的需求设计 |
| 支持合同驳回 |
| 支持后台合同审批人设置 |
| 合同打印 |
支持合同打印 |
| 版本管理 |
支持合同版本管理 |
| 智能比对 |
对比合同修改记录 |
| 合同台账 |
合同台账 |
以列表形式展示所有合同台账信息 |
| 合同台账字段后期根据甲方给的需求设计 |
| 支持查看合同详情，增加、编辑、删除合同 |
| 支持合同组别、类型、时间阶段单项及组合查询 |
| 支持添加合同费用记录，主要涉及收付款记录及开票信息等 |
| 个人查看个人合同，部门经理查看本部门合同，高级管理员查看所有，权限可根据公司层级组织架构设置 |
| 合同管理 |
合同详情 |
合同的详细信息展示页面 |
| 包括合同基本信息、履行信息、签订信息、归档存储信息、款项信息、开票信息等 |
| 合同履行 |
支持合同的订立、变更、解除、转让以及终止 |
| 在线归档 |
支持在线归档 |
| 合同变更 |
合同变更流程及变更记录的管理 |
| 合同纠纷 |
支持合同的纠纷管理 |
| 合同开票 |
开票信息管理 |
| 已开票记录 |
| 未开票金额 |
| 开票流程进度管理 |
| 合同预警 |
合同到期提醒 |
| 款项管理 |
合同催收催付 |
| 合同收/付款管理 |
| 履约保证金管理 |
| 合同汇总 |
支持统计所有合同，包括审核、待审核、审核通过的合同 |
| 合同模板 |
合同范本 |
由管理员管理合同范本 |
| 支持设置合同模板 |
| 档案管理 |
档案信息 |
归档的合同自动进入档案管理模块 |
| 档案列表 |
展示所有存档档案 |
| 档案借阅 |
在线借阅申请 |
| 借阅历史记录 |
| 档案归还 |
在线归还档案 |
| 归还历史记录 |
| 汇总统计 |
自定义时间段汇总某一档案的借阅及归还记录 |
| 汇总某人的历史借阅记录及归还记录 |
| 汇总统计 |
合同汇总 |
自定义时间段汇总合同信息 |
| 发票汇总 |
自定义时间段汇总已开票未开票的发票信息 |
| 款项汇总 |
自定义时间段汇总已收款、未收款及记录的款项信息 |
| 其他汇总 |
具体根据甲方需求设计开发 |
| 备注 |
根据甲方提供的表单汇总相应合同信息，包括收付款及各类的表单字段 |
| 设备管理 |
设备信息 |
添加设备 |
添加设备信息，如编号、名称等 |
| 设备列表 |
显示设备列表信息 |
| 支持查询检索 |
| 设备匹配 |
设备与车位间有匹配规则（具体可后期核实） |
| 设备汇总 |
设备汇总 |
汇总设备信息及匹配信息 |
| 电子签章 |
电子签章 |
电子签章 |
支持合同的电子签章 |
| 支持印章的管理 |
| 可根据需求来管理印章 |
| ...... |
...... |
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