项目管理系统有效提高工程项目绩效：

项目管理系统能帮助企业有效的提高工程项目绩效，如通过工程项目预算执行的对比、预警来控制工程项目成本，在项目管理系统中，通过CPM和赢得值分析实时获知工程项目的执行进度，控制工程项目进度。

项目管理系统建立项目管理系统知识库：

项目管理系统能帮助企业建立工程项目管理知识库。通过对工程项目数据的整理、归类和分析，积累最佳实践，形成企业知识，项目管理系统有助于优化工程项目流程和指标，进而提升工程项目的执行效率和效益。

项目管理系统帮助企业规范工程项目运营：

企业生产经营中的工程项目很多，有工程建设、生产技术改造、信息化、管理流程优化、产品研发、市场推广等，企业需要项目管理系统来统一工程项目管理程序，包括工程项目的立项、计划、执行监督和绩效评估等。

项目管理系统能够提高协作效率：

项目管理系统能帮助企业提高协作效率、加强数据共享、消除信息孤岛。工程项目工作往往需要跨组织、跨部门的沟通协作。

合同的签订、执行、收付分别由多个部门负责，数据存留在各自手中，形成数据孤岛。有了项目管理系统就可以很容易的把所有数据都整合起来，按需要呈现给相关的管理人员。另外，项目管理系统实现移动办公也极大地提高了工程项目信息交互、沟通审批的时效性。