随着企业不断发展，会有越来越多的合同，如果不能一键进行搜索，那将会浪费大量的人力物力，对合同管理系统本身来说，也没有多大用处。而合同管理系统除了能对关键信息进行查询外还支持模糊查询功能。

大多数合同管理系统都可以跟踪合同日期，但是并非所有人都可以自定义来帮助提醒、跟踪、分析合同条款。合同管理系统就具备有这样功能的系统。有了合同管理系统，你想知道合同是否到期，合同是否有效等，都可以通过各项关键指标自动统计汇总，及时掌握合同动态。

合同管理系统还支持关联CRM客户，实现从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程客户管理。同时，合同管理系统可以帮助企业跟踪管理合同回款和开票信息，协助各执行部门、岗位人员规划、实施合同的回款工作，有了合同管理系统，合同回款执行情况一目了然，再也不用去翻账本，提高办公效率。

随着互联网时代的发展，能否实现移动应用，被企业列为首要使用因素之一。合同管理系统就可以在微信上随时随地监控合同进展，进行流程审批，合同管理系统支持PC端与手机端同时进行，从合同的签订-执行–开票–回款等一系列都可以进行全方位的合同跟踪。

一个企业的预算是有限的，假如企业自行开发合同管理系统，可能花费的资金比较多，再加上不是技术出身的企业，开发也并不是一件易事。因此，选择可靠的第三方服务商，一般能让用户先尝试试用、敢于接受人们试用的，证明合同管理系统还是有保障的，可以考虑购买的。