采购管理软件作为未来招投标行业发展的核心，在提升管理能力、发挥运营效率、打破信息盲区、开展实时监督、保证市场秩序等方面均能够发挥积极的作用。

采购管理软件实现了对供应商库、专家库的动态管理。对每一个参与投标的潜在供应商和专家，都可以实行入库验证管理，大大提高了信息的准确性和可信度。

采购管理软件实现了数据信息共享和高效利用。采购管理软件与其他外部系统对接，将各系统相关数据进行实时传输，形成数据资源共享，避免信息盲区。

采购管理软件为企业管理提供高效和完整的信息资源服务，运用大数据、云计算技术，分析预测招标采购交易数据资源，为领导决策提供参考依据。

采购管理软件能够实现不同业务流程的无缝对接，把业务人员的时间和精力从烦琐的事务性工作中彻底解放出来，使其更关注于最需要管理工作，提高工作效率。

采购管理软件加大管控采购成本，降低企业运营成本。有效地监控采购计划的实施和采购成本的变动情况，采购管理软件帮助采购人员扩大寻源范围，选择最优质的供应商，确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行，使企业处于最佳的供货状态。