项目管理系统为企业提供高效传递信息的平台。项目管理系统以服务器为基点，以网络为载体，突破信息传递的距离和时间限制，在北京做出申请、决定，海南在一秒钟后也能接收到。新疆申报的物资使用情况，上海即刻就能收到，便于老板高效掌握项目信息。

项目管理系统能够帮助企业科学合理地配置资源。一个项目最重要的是什么？是合理配置资源。项目管理系统将企业所有资源信息都汇总在网络系统上，包括各类资源的使用情况、费用等信息。

项目管理系统为企业所有的资料永久留档。一个项目可能会有几万份文件，包括合同、证件、会议纪要等等。大量的文件若管理不善，非常容易丢失。放在项目管理系统中就不会出现问题，只要知道合同大概标题，1秒钟就能搜出来。

项目管理系统可以给员工减负的同时提高工作效率。项目管理系统可以给员工一个线上办公平台，所有的工作都可通过线上沟通，节约了员工工作时间的同时极大提升了效率。