项目管理系统界面简洁灵活，不再局限于栏目、颜色、字体优化及企业数据表单的汇总集合，更多的是项目流程的数字化应用、管理工作的专业规范化、项目的智能推动，同时项目管理系统流程便捷，多方位满足企业各个职能部门的管理需求。

项目管理系统应规范流程管理，从项目立项、执行到交付验收，通过一个页面就可以了解动态项目全局。项目管理系统实现客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等一站式管理，提高业务与项目管理效率。

项目管理系统实现移动办公，让一些基本功能可以在移动端进行，例如考勤打卡、移动审批、企业通讯录等，项目管理系统可以大大提高工作效率，突破时间、空间的限制，让办公和管理更加灵活。

项目管理系统要保证数据真实可靠，信息的准确性和透明度，从而直接影响项目人员的责任心和相互监督以及管理者的奖罚能力，提升项目管理效益。