2、识别和清除幽灵资产

幽灵资产是出现在您的资产登记簿中但无法实际计算的资产。这可能是丢失或被盗的设备，甚至是记录不准确但仍在系统中的设备。借助实时跟踪等功能，资产管理系统可以自动帮助识别和消除讨厌的幽灵资产。这意味着您无需为不存在的资产纳税或虚增保险费。

3、资产管理系统还可以帮助企业评估资产价值和绩效

通过对资产的收入、支出和利润进行跟踪和分析，企业可以得出有关资产绩效和回报率的结论。这有助于企业决策者了解哪些资产是高效的，哪些是低效的，从而作出相应调整和决策，以优化资产配置和利用。

4、随时从云端访问资产管理数据

使用基于云的资产管理系统可为所有员工提供一系列功能。对于初学者来说，公司中的任何人都可以随时随地访问您的整个资产目录。不同于其他非基于云的方法，例如电子表格。通过使用移动应用程序或专用网页，可以在移动设备上访问资产管理系统。它允许用户在不在现场时查看、更新和添加到资产登记册。这意味着现场操作员、资产经理、库存经理和维护工程师都可以访问他们完成工作所需的数据。具有内置二维码和条形码扫描仪以及相机的移动设备也可用于在旅途中更新数据。

5、好的资产管理系统应具备多个特征

首先，它应该是易于使用和操作的，这对于不具备技术背景的员工来说是非常重要的，他们需要能够轻松地录入、更新和查询资产信息。其次，它应该是安全的。资产是企业的财富，需要保护起来，所以系统需要有足够的安全措施，如密码、权限控制等，来保护资产信息的机密性和完整性。另外，一个好的资产管理系统还应该能够与其他企业系统（如财务、采购、IT等）进行集成，以实现信息的共享和流水线的管理。