3.实现全程管理
业务办理:实时汇报业务完成数据，通过0A办公系统，中层管理者对业务开展到那个程序，在谁的手中没有完成等，都一目了然；信息留痕：在企业信息流通的过程中，尤其是文件审核和修改过程，0A办公系统会记录下每一次文件的修改操作以及操作，谁修改的、修改的是什么、修改前是什么等，都可以进行查看；动态备份:随时随地备份，以免发生系统宕机或遭到攻击时企业数据丢失。
4.方便检索查阅，促进信息共享
OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。
5.适应企业长久发展
公司业务的深入和不断发展，人员增加分工越细，企业对信息化的依赖程度也会越来越高。而好的OA系统具备完善的服务体系，能够满足企业瞬间万变的发展。
