5、清晰项目的各个阶段节点与期限，并自动提醒相关负责人
通过信息化系统，实现企业的协同工作，减少沟通成本，提高工作效率。项目管理系统包含了协同办公的相关基础功能，例如项目任务待办、项目审批流转、项目报告、消息推送等功能，让项目相关人员清楚的了解自己要做哪些事，以及和自己相关的项目动态。通过项目管理系统，项目每个环节的工作内容能够自动化流转，实现项目内部工作的快速共享；同时，也方便管理者都能实时的监控项目进展、及时了解项目问题。
6、项目负责人申请、总经理审批、商务人员跟进工作事宜、财务审核付款等工作流走到哪个流程，以及需要多久的时间
通过项目看板分解子项目，责任到人，节点明确；通过项目反馈，统计项目人工成本，呈现项目总体进度，发现项目问题，收集项目风险；构建重要事项变更流程，实现项目变更风险控制，系统自动比较项目进度、执行数据等关键指标，自动推送风险数据，实现项目重大事项信息共享通知，实时向相关人员反馈关键信息。
7、方便办公
对于项目型企业来说，出差属于家常便饭，那么项目组内部要怎样协调办公呢，这些，在项目软件内也能够得到轻松解决，在项目管理软件内，各项目环节的信息数据都能够实现快速更新，同时，项目人员只要登录系统，就可以查询和记录相关的工作内容，同时，系统只要有网就能够登录，无论是电脑、手机，都可以随时随地24小时无障碍的办公，以及方便随时监控项目环节，对企业帮助非常大
